Kontrakt Fotograficzny

Osoba reprezentująca wydarzenie (określana dalej jako "klient")

Imię i nazwisko

ImięNazwisko

Adres

Ulica

Numer domu

MiastoWojewództwo

Kod pocztowyKraj

E-mail

jan.kowalski@poczta.pl

Numer telefonu

Format: +00-000-000-000.

Dane fotografa

Wiesław Adamski

ul. Krzynówki Stanisława 87
41-300 Dąbrowa Górnicza

72 750 08 96

WieslawAdamski@rhyta.com

Szczegóły wydarzenia

Nazwa wydarzenia

Data wydarzenia

DayMonthYear

Nazwa lokalizacji

Adres wydarzenia

Ulica

Numer domu

MiastoWojewództwo

Kod pocztowyKraj

Cel

Zastrzeżenia

Po złożeniu podpisu, fotograf zarezerwuje uzgodnioną godzinę i datę, uniemożliwiając innym osobom rezerwację w tym samym terminie. Z tego powodu, kaucja rezerwacyjna nie podlega zwrotowi, nawet w przypadku zmiany daty lub odwołania wydarzenia z jakiegokolwiek powodu, w tym z powodu siły wyższej, pożaru, strajku i ekstremalnych warunków pogodowych. Kaucję rezerwacyjną należy wpłacić w momencie podpisania umowy. Kaucja rezerwacyjna jest naliczana na poczet zakontraktowanego pakietu usług. Klient rozumie i zgadza się, że całkowita kwota należna za usługi wymienione w umowie jest płatna w dniu wydarzenia. Klient jest świadomy, że jeśli saldo nie zostanie uregulowane do czasu wydarzenia, fotograf nie wykona określonych usług, a kaucja rezerwacyjna nie zostanie zwrócona.

Konsultacja przed wydarzeniem

Strony zgadzają się na przeprowadzenie przed wydarzeniem konsultacji w celu sfinalizowania rzeczywistych godzin i daty wykonania usługi, lokalizacji oraz listy życzeń klienta (w formie pisemnej). Klient jest odpowiedzialny za wskazanie osób, na których fotograf ma się skupić. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niesfotografowanie pożądanych osób, jeśli osoby te nie zostały wskazane.

Godziny wykonywania usługi / dodatkowy czas

Harmonogram fotografii i wybrana metodologia mają na celu zrealizowanie życzeń klienta w sposób odpowiedni dla wszystkich stron. Klient i fotograf są świadomi, że w tym celu niezbędna jest współpraca i punktualność wszystkich członków obsługi wydarzenia. Fotografowanie rozpoczyna się o planowanej godzinie rozpoczęcia, uzgodnionej przez obie strony. Jeżeli klient zażąda dodatkowego zdjęcia i/lub czasu, który nie jest objęty uzgodnionym pakietem, zostanie on naliczony według stawek określonych w pakiecie, zaokrąglonych do pełnych pół godziny.

Zasady obowiązujące w miejscu wydarzenia

Negatywy, wydruki i prawa autorskie

Fotografie, negatywy cyfrowe lub odbitki wykonane przez fotografa są chronione międzynarodowym prawem autorskim (wszelkie prawa zastrzeżone), a fotograf zachowuje prawa autorskie do wszystkich wykonanych zdjęć i obrazów. Klient może otrzymać kopię zdjęć cyfrowych w wysokiej rozdzielczości na płycie, jeżeli zostało to uzgodnione w ramach pakietu. W takim wypadku, klient może powielać wybrane zdjęcia w dowolny sposób do celów wewnętrznych i zewnętrznych. Klient wyraża zgodę na uzyskanie pisemnej zgody fotografa przed publikacją lub sprzedażą zdjęć.

Zgoda modelów

Wyłączność / fotografia gościnna

Jeśli fotograf jest jedynym profesjonalnym fotografem obecnym na wydarzeniu (zgodnie ze szczegółami wydarzenia), tylko fotograf będzie mógł fotografować wydarzenie. Fotografowie-amatorzy mogą robić zdjęcia podczas wydarzenia, o ile nie przeszkadzają fotografowi i nie wykonują tych samych ujęć. Jeśli pojawi się problem z jakimkolwiek gościem lub uczestnikiem (uczestnikami), obecna osoba kontaktowa zostanie poinformowana o potrzebie rozwiązania sporu poprzez wyegzekwowanie warunków niniejszej umowy.

Współpraca z gośćmi i innymi usługodawcami

Za zachowanie gości odpowiedzialny jest klient. Do wykonania wszystkich planowych zdjęć, może być konieczna współpraca z innymi usługodawcami. Klient powinien udostępnić harmonogram zdjęć innym usługodawcom, aby upewnić się, że nie wystąpi konflikt terminów. Aktywności podczas wydarzenia należy zaplanować tak, aby jak najlepiej wykorzystać czas wszystkich usługodawców. Fotograf nie będzie tolerował obraźliwych zachowań werbalnych ani fizycznych, nie będzie też dzielił swojego czasu ani rywalizował z fotografami gościnnymi o uwagę fotografowanych osób. Niepoprawne zachowanie gości, które zakłóca fotografowanie, poważnie wpłynie na jakość robionych zdjęć. Jeżeli klient nie będzie w stanie kontrolować zachowania gości lub zachowanie któregokolwiek z gości uszkodzi dowolny element sprzętu fotografa, fotograf będzie miał prawo opuścić wydarzenie. Klient jest świadomy, że w takim przypadku nie otrzyma zwrotu pieniędzy.

Sugerowane fotografie

Klient ma obowiązek dostarczyć fotografowi listę sugerowanych ujęć przed rozpoczęciem wydarzenia. Mimo, że dołożymy wszelkich starań, aby wykonać preferowane przez klienta fotografie, nie gwarantujemy wykonania żadnej z określonych fotografii. Fotografowie posiadają sprzęt, który pozwala na robienie zdjęć przy słabym oświetleniu. W sytuacjach, w których użycie flesza jest zabronione, klient zgadza się na zaakceptowanie zdjęć takimi, jakie są, ze względu na ograniczenia techniczne wynikające z warunków oświetleniowych.

Sposób przekazania zdjęć

Opłata

Opłaty karne

Prawo odstąpienia od umowy

Odkrycie przez fotografa nowych informacji, zmian lub innych czynników mających na celu obejście ustalonych zasad może skutkować wycofaniem z wykonania usługi. Są to między innymi: brak współpracy, zmiana miejsca lub godziny rozpoczęcia wydarzenia, niepojawienie się na umówionych wizytach, odrzucone płatności lub płatności przekazane na długo po upłynięciu wyznaczonego terminu. Jeśli fotograf zainicjuje odstąpienie od umowy, wszelkie opłaty i kaucje zostaną zwrócone, z wyłączeniem opłat za usługi wykonane do momentu odstąpienia. W przypadku odstąpienia, naliczone zostanie 150 zł za każdą godzinę wykonanych usług fotograficznych i 150 zł za godzinę za wszystkie inne usługi, konsultacje i czas podróży, zaokrąglone do pół godziny. Jeśli fotograf odstąpi od umowy, klient nie zostanie obciążony opłatą przekraczającą kaucję (chyba, że wpłata kaucji została odrzucona przez bank).

Ograniczenie odpowiedzialności

W przypadku poważnego incydentu natury medycznej, naturalnej lub innej, fotograf jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań, by znaleźć fotografa zastępczego. Jeśli nie uda się znaleźć kompetentnego zastępstwa, odpowiedzialność fotografa jest ograniczona do zwrócenia wszystkich otrzymanych opłat. Fotograf dołoży wszelkich starań w odniesieniu do ekspozycji, transportu i obróbki zdjęć przy użyciu profesjonalnego sprzętu i sprzętu zastępczego. Jeśli jednak fotografie zostaną zgubione, ukradzione lub zniszczone w jakikolwiek sposób, odpowiedzialność fotografa jest ograniczona do zwrotu wszelkich otrzymanych opłat. W przypadku utracenia części fotografii, klient otrzyma częściowy zwrot.

Brak gwarancji

Wykonanie

Wypowiadalność

Arbitraż

Podpis klienta

Kontrakt fotograficzny