Alterar um fluxo de Aprovação a partir de uma resposta do formulário.

Gostaria de ajuda na verdade para duas situações:

1 - (título acima): em que dependendo da resposta por exemplo de escolha única, precisamos que altere o fluxo de aprovação (incluindo mais um aprovador por exemplo). Obs.: Encontrei várias condições mas que alteram apenas o formulário dependendo da resposta, já estou usando e são ótimas, mas gostaria de mudar o fluxo também.

2 - É possível ou como fazer para exibir a continuidade de um formulário, por exemplo com campos para para anexação de documentos após certa aprovação (antes da qual, tais campos ficariam indisponíveis ou ocultos por exemplo). Obs.: Eles não poderiam estar visíveis desde o início do preenchimento (antes de certo aprovador), pois são de preenchimento obrigatório, mas para nossa necessidade, só faz sentido estarem disponíveis depois de certa aprovação.

Grato desde já,

Darlan Bueno - RH

19 99649-4070

Usuário Jotform: revisao.apac@ucb.org.br

Olá, revisaoapac

Pedimos desculpas pela demora em retornar-lhe.

Respondendo às suas perguntas:

1. Sim, é possível. Confira o guia a seguir (ainda não o temos traduzido): How to Set up a Conditional Branch Element with Jotform Approvals
2. Não há uma funcionalidade específica para isso; a forma mais fácil de resolvê-lo seria criando um segundo formulário para envio dos documentos. Há, porém, uma alternativa - relativamente mais trabalhosa - para permitir que o usuário possa continuar a preencher o mesmo formulário, que vou descrever a seguir.

Vamos criar um formulário com uma Parte 1 e uma Parte 2:

Eu adicionei ao formulário dois campos que ficarão ocultos sempre:

1. A pergunta "Exibir parte 2?"
2. O Widget "Get Page URL"

Agora, vamos criar Condições para que o formulário exiba ora a Parte 1 ora a Parte 2, dependendo do valor da questão "Exibir Parte 2?" (regras destacadas em verde):

Em seguida, criamos a regra para que a "Pergunta da parte 2" torne-se obrigatória uma vez que for exibida:

Por fim, criamos uma regra que será o gatilho de todas as outras. A regra destacada em amarelo determina que quando o link do formulário contiver o termo "edit", ou seja, quando você estiver preenchendo o formulário pela 2a vez com o link de edição, ele irá ocultar a Parte 1 e mostrar a Parte 2:

Desta forma, a primeira vez que a pessoa preencher o formulário, ela só verá a Parte 1. Após certa aprovação, configure um e-mail a ser enviado para a pessoa, agora contendo o link de edição do formulário.

Para adicionar o link de edição ao e-mail é fácil. Ele está listado entre os elementos de formulário:

Espero ter ajudado! Em caso de dúvida, estamos à disposição.

Olá Eduardo!

Desculpe só ter visto sua resposta agora. Muito obrigado
Vou tentar traduzir/entender a resposta 1 e depois tentar aplicar/testar as duas.

Desde já, novamente, muito obrigado!

Olá, revisaoapac

Estamos à disposição caso tenha qualquer dúvida. Obrigado!

Olá Eduardo!
Está muito corrido e não consegui testar as fórmulas que sugeriu ainda, mas sobre a resposta 2, dando certo de voltar o formulário pós aprovado como você detalhou, (para por exemplo a pessoa anexar documentos), a pergunta é: o solicitante ao clicar no link de edição, ele poderia acabar alterando algum campo/dado preenchido antes da aprovação? porque se esta primeira parte já aprovada estiver editável, tirará a confiabilidade da aprovação. Se você me disser que ele não consegue, é tudo que preciso. Senão, terei que usar um segundo forms mesmo.
Grato mais uma vez,
Darlan

Olá, revisaoapac

Uma vez que você incluir a regra abaixo, sempre que alguém acessar com o link de edição, a Parte 1 do formulário ficará oculta e não poderá ser mexida.

Veja uma demonstração:

Espero ter ajudado! Seguimos à disposição.

Faz sentido. Fantástico!!!

Muito obrigado,

Darlan