As 6 melhores ferramentas para o planejamento de projetos em 202

A forma como você aborda a gestão de projetos pode determinar o sucesso da sua organização. Não importa se seu negócio é de grande ou pequeno porte – implementar as ferramentas certas para auxiliar na gestão de sua equipe é algo essencial.

Quer você esteja criando um fluxo de trabalho para projetos individuais ou supervisionando a gestão de uma equipe de funcionários completa em uma empresa multimilionária, ferramentas para o planejamento de projetos podem ajudá-lo a otimizar seu trabalho e melhorar sua eficiência.

Ao examinar as ferramentas existentes para o planejamento de projetos, você certamente encontrará uma ampla gama de recursos disponíveis. Desta forma, poderá acessar alguns dos recursos mais básicos com planos gratuitos e expandir suas opções com pacotes pagos. Na maioria das vezes, o que você recebe pela taxa de assinatura faz valer cada centavo do seu investimento.

Isso nos leva à questão mais importante – quais recursos e planos funcionarão melhor para suas necessidades específicas?

Compilamos uma lista das ferramentas mais eficazes para o planejamento de projetos, juntamente com os recursos mais atuais que vêm respondendo às crescentes demandas das empresas. Independentemente do seu orçamento, quantidade de funcionários ou dos requisitos do seu projeto, certamente existe uma ferramenta para o planejamento de projetos capaz de acomodar suas necessidades.

Trello

Organizações que precisam de uma interface simples e um fluxo de trabalho claro adoram a flexibilidade do Trello. O sistema baseado em nuvem usa quadros kanban com tarefas representadas em cartões, os quais você pode arrastar e soltar por todas as fases do seu projeto – e você ainda pode definir categorias para cada etapa.

Quadro para a Gestão de Projetos do Trello com Visualização em Kanban
Quadro para a Gestão de Projetos do Trello com Visualização em Kanban

Não confunda a simplicidade do Trello com limitação; essa ferramenta é bastante poderosa. Ela oferece opções completas para personalização, permitindo-o escolher seus próprios menus suspensos, prazos e colaboradores, bem como anexar arquivos e imagens.

Apesar disso, existe uma potencial desvantagem em seu uso – ele não possui recursos para a criação de relatórios. O Trello é excelente caso você esteja apenas iniciando na gestão de projetos, mas não é a solução ideal para organizações que exigem relatórios robustos.

Basecamp

Basecamp, uma das primeiras ferramentas para o planejamento de projetos, vem fornecendo soluções baseadas em nuvem para equipes de todos os tamanhos por mais de uma década. Além da atribuição de tarefas, o Basecamp também oferece a opção de consolidar outros serviços comuns – como salas de bate-papo no Slack ou gestão de arquivos com Google Drive ou Dropbox.

Quadro de Projetos de Equipe Remota no Basecamp
Quadro de Projetos de Equipe Remota no Basecamp

Um dos recursos de destaque do Basecamp é sua integração de e-mails, a qual permite que você se comunique com seus clientes. Desta forma, você pode compartilhar mensagens e tarefas com pessoas que não são participantes ativos no quadro digital.

Wrike

Se você está em busca de recursos abrangentes para a criação de relatórios sem configurações complicadas, o Wrike é uma ótima opção a ser considerada. Seus painéis e diagramas de Gantt são ideais para projetos de pequeno ou médio porte. Contudo, esta não é a escolha ideal para a gestão de grandes projetos.

Painel do Wrike
Painel do Wrike

Um recurso de destaque do Wrike é sua ferramenta nativa para o monitoramento de tempo, a qual auxilia na gestão básica do tempo, permitindo-o quantificar os custos com mão-de-obra de cada projeto.

A maior vantagem do Wrike é sua simplicidade – com ele, você não precisa aprender a lidar com um sistema complicado para gestão de projetos. Apesar do design de seu painel administrativo ser um pouco ultrapassado, isto não reduz sua utilidade enquanto ferramenta para o planejamento de projetos.

Jotform

Jotform segue liderando a indústria com integrações de alta tecnologia capazes de otimizar seus fluxos de trabalho e gestão de dados.

Por exemplo, o modelo para monitoramento de projetos da Jotform é uma poderosa ferramenta capaz de gerenciar múltiplos projetos de uma só vez. Nele, você pode incluir informações sobre suas tarefas, atribuir projetos, gerenciar suas datas de início e término, além de monitorar o status atual de um projeto. Você pode inserir informações diretamente em uma tabela ou utilizar formulários para coletar dados de sua equipe e, então, usá-los para preencher a tabela.

O recurso arraste-e-solte da ferramenta Jotform facilita a configuração de suas ferramentas para o planejamento de projetos usando um computador ou dispositivo móvel. Com Jotform, você pode desenvolver suas próprias ferramentas para o planejamento de projetos do zero ou usar um modelo para gestão ou planejamento de projetos pronto.

Além disso, os recursos para a criação de relatórios do Jotform simplificam a comunicação ao compartilhar informações com membros de sua equipe e clientes. Desta forma, você pode criar relatórios sob demanda ou gerenciar as configurações para a criação de relatórios automatizados para acomodar as necessidades da sua equipe.

Teamwork

Quando buscando por uma ferramenta completa para a gestão de projetos, verá que há um motivo pelo qual muitos posicionam o Teamwork no topo da lista. Este aplicativo é bastante simples de usar, além de possuir um design de interface estratégico que oferece resultados poderosos com um sistema fácil de implementar.

Você pode gerenciar suas tarefas em uma lista de formato tradicional ou usar cartões kanban e quadros organizadores. Seus recursos de automação integrados ajudam a minimizar o intenso trabalho de configuração de tarefas individuais.

Formato de Lista para Gestão de Projetos do Teamwork
Formato de Lista para Gestão de Projetos do Teamwork

O Teamwork possui todos os recursos necessários para projetos de pequeno, médio e grande porte. Desta forma, seus recursos para o planejamento de projetos podem se adaptar e crescer junto com a sua empresa.

Hive

O Hive oferece um sistema para gestão de projetos que pode ajudá-lo a acelerar seus resultados e otimizar a produtividade da sua equipe. Quando indivíduos e departamentos em sua organização utilizam essa ferramenta de planejamento compartilhado, estes ganham a liberdade de gerenciar seus projetos como bem entenderem. Por exemplo, o Hive oferece três opções de formato – kanban, Gantt e tabela – e é bastante fácil alternar entre eles.

Visualização em Kanban no Hive
Visualização em Kanban no Hive

Caso esteja usando outras ferramentas para comunicação ou compartilhamento de arquivos, o Hive facilita sua consolidação em um só sistema. Estão disponíveis mais de 1.000 integrações, proporcionando tudo o que sua equipe precisa em um painel simplificado.

Ferramentas personalizadas para o planejamento de projetos
Cada organização tem necessidades de gestão de projetos diferentes, por isso, é essencial identificar seus requisitos antes de escolher uma ferramenta para chamar de sua. Caso ainda sinta a necessidade conhecer outras maneiras de configurar seus projetos, confira este guia para o planejamento de projetos.

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