Crie Formulários Eletrônicos Gratuitamente

Um formulário eletrônico é uma versão online de um formulário tradicional em papel. Os formulários eletrônicos executam as mesmas funções e servem aos mesmos propósitos que os formulários em papel, eliminando as restrições do papel e caneta. Os formulários eletrônicos permitem que as organizações coletem respostas de forma mais rápida, fácil e eficiente — ao mesmo tempo em que reduzem sua pegada de carbono.

Embora alguns usuários prefiram formulários em papel, existem diversos benefícios que tornam os formulários eletrônicos superiores, incluindo:

• Redução de lixo
• Redução de custos
• Resultados mais rápidos
• Acesso facilitado — em qualquer lugar e a qualquer hora
• Preenchimento facilitado
• Upload de informações automático
• Coleta de pagamentos online

Esses e outros benefícios tornam os formulários eletrônicos a primeira escolha para muitas empresas. Com os formulários eletrônicos, basta criar um formulário e enviá-lo digitalmente para seus clientes, colegas ou membros da equipe. Esses formulários são acessíveis independente de sua localização, fuso horário ou dispositivo.

Existem algumas diferenças significativas entre formulários em papel e eletrônicos. Com acesso a recursos online, os formulários eletrônicos são consideravelmente mais ágeis e poderosos do que seus equivalentes em papel. Confira abaixo algumas diferenças importantes:

• Garantem precisão. Você pode configurar documentos eletrônicos para aceitar apenas determinados tipos de dados, garantindo que não haja erros em potencial, campos perdidos ou informações incompletas. Isso irá ajudá-lo a economizar tempo e esforços gastos corrigindo tais problemas.
• Você pode enviá-los instantaneamente. Não há espera, atraso e nenhuma barreira para preenchimento. Basta criar, enviar e coletar respostas em qualquer lugar e a qualquer momento.
• São universalmente acessíveis. Você pode acessar formulários eletrônicos onde quer que esteja. Use seu computador, dispositivo móvel ou tablet para preencher, criar e enviar formulários para qualquer um que precise deles.
• Não produzem lixo. Ao contrário dos formulários em papel, os formulários eletrônicos residem inteiramente online. Isso significa que não há necessidade de usar tinta, papel, etc. Os formulários eletrônicos são reutilizáveis, logo, você não precisa gastar recursos para recriar um formulário existente.
• Integram-se a softwares. Os formulários eletrônicos são ágeis e facilmente integráveis a programas como softwares de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), armazenamento em nuvem e até mesmo softwares para organização de dados, como Jotform Tabelas. Isso torna a coleta, envio e análise de seus resultados mais fácil do que nunca.

Os formulários em papel podem ser úteis em algumas situações, mas as vantagens que os formulários eletrônicos proporcionam os tornam a escolha ideal para qualquer organização moderna.

Existem milhares de tipos de formulários eletrônicos, cada um com sua própria finalidade e design. Você pode facilmente criar, editar e personalizar formulários eletrônicos de acordo com suas necessidades. Embora alguns possam optar por criar seus formulários do zero, muitos buscam uma opção mais rápida e fácil na forma de modelos para formulários eletrônicos. Estes modelos economizam seu tempo e esforços, com designs que se adaptam a diversos tipos de formulários comuns, incluindo:

• Formulários de contato
• Formulários para pedidos
• Formulários para doações
• Formulários para cadastros
• Formulários para candidaturas online

Jotform oferece esses tipos de modelos para formulários — bem como outros milhares — que você pode personalizar, preencher e enviar eletronicamente. Se você precisa de um formulário específico, provavelmente temos um modelo disponível para ajudá-lo.

Com o aumento na popularidade dos formulários eletrônicos, o mercado de criadores para tais formulários cresceu. Existem diversas opções disponíveis que permitem a criação do seu próprio formulário. Algumas das principais opções incluem:

• Jotform
• PandaDoc
• Typeform
• monday.com
• Jolt

No entanto, existem centenas de ferramentas diferentes disponíveis caso nenhuma dessas opções atenda às suas necessidades. Procure soluções que ofereçam mais do que apenas a criação de formulários eletrônicos, com recursos como assinaturas eletrônicas, automação de aprovações, relatórios de dados e edição de PDFs.

Formulários eletrônicos geralmente precisam atender a diversos requisitos de conformidade para serem adequados para uso profissional. Várias medidas de segurança, como criptografia e protocolo de segurança de bit variável, normalmente protegem formulários eletrônicos para manter suas informações seguras. Você pode até mesmo proteger seu formulário com uma senha, adicionando uma camada extra de segurança e privacidade a um formulário já seguro.

Embora seja importante projetar seu formulário para atender às suas necessidades, existem alguns elementos que você deve considerar para ajudar a melhorar a experiência do respondente e sua taxa de preenchimento. Essas pequenas mudanças fazem uma grande diferença quando se trata de obter os resultados desejados.

• Mantenha as coisas simples. Quanto menos campos você tiver, menos intimidador será o seu formulário. É mais provável que os usuários preencham formulários curtos do que longos, portanto, considere quais informações você mais precisa ao criar um formulário.
• Comece com perguntas simples e adicione perguntas complexas na metade final. Introduza os usuários ao seu formulário com perguntas simples, como aquelas que pedem nome, e-mail, etc. Deixar perguntas mais detalhadas para o final do formulário ajuda os usuários a se comprometerem com o preenchimento do formulário primeiro, aumentando suas chances de conclusão.
• Exija apenas informações importantes. Se você marcar todos os campos como obrigatórios, isso poderá desencorajar os usuários a preencherem seu formulário. Respondentes não querem gastar muito tempo em formulários e certamente não querem fornecer muitas informações.
• Ative o preenchimento e a validação automática de campos do formulário. Estes recursos ajudam a tornar o preenchimento de formulários mais rápido e preciso para os usuários, para que possam evitar erros por descuido ao preencher informações básicas.
• Priorize um design otimizado para dispositivos móveis. A maioria dos usuários provavelmente está visualizando seu formulário a partir de celulares ou outros dispositivos móveis. Certifique-se de projetá-lo adotando uma abordagem mobile-first para aumentar suas chances de conclusão.
• Não exija números de telefone. Tornar obrigatório a adição de um número de telefone faz com que os usuários pensem que você vai ligar ou enviar mensagens de texto para ele, mesmo que não pretenda fazê-lo. Marque este campo como opcional para ajudar a assegurar aos respondentes de que você não os contatará com chamadas de spam.

Ao seguir essas práticas recomendadas, seu formulário se tornará mais fácil de preencher e os usuários se sentirão mais à vontade para fornecer suas informações.