Todososcampos (questões)devemser preenchidos obrigatoriamente. Caso a perguntanãoseenquadre à empresa,
clicarnaalternativa“NãoseAplica”.NENHUMAquestão poderá ficar sem respostaouconter informações incoerentes. Para sua segurança, sugerimos inutilizar os campos deixados em branco.
A.Não serão aceitas respostas complementarespore-mail, salvo exceções a critériodaDiretoriadeÉtica e Compliance da AES Brasil.
Se a empresa contratada for uma filial, ela deverá estar mencionada na questão 7.
Nenhuma questão poderá ter respostas abreviadas
Caso necessário e a critériodaDiretoriadeÉtica e CompliancedaAES,informações e documentos complementaresao DDQ poderão ser solicitados a qualquer tempo.
Naquestão5, 5.1e5.2.o tempodeconstituiçãodaempresa e o seu objeto social deverão ser informados. Ainda, permite- se anexar o contrato ou estatuto social atualizado no lugar da descrição do objeto (resumo obrigatório no item 5.2
Seosespaços destinados para responderaosquestionamentos forem insuficientes, favoranexar, para cada questão, umalista complementarcontendoos dadosrequeridos,quedeverá ser parte integrante e indissociável deste Questionário de Compliance.
Por isso, é mandatório numerar cadaumdesses anexosemordem crescente, rubricá-los e mencioná-losno corpo do DDQ, respectivamente em cada questão.
Na questão 8, se a resposta for “sim”, cada um dos sub-contratados deverá ser relacionado individualmente. Se não for possível nomeá-los quando da assinatura do DDQ, fica o Parceiro de Negócios obrigado a contatar a Diretoria de Ética e Compliance da AES Brasil, previamente à contratação deste(s) subcontratado(s), para fornecer estas informações.
As questões 9, 10 e 11 deverão ser preenchidas de acordo com o tipo societário, contrato, estatuto social ou documento de constituição equivalente. ATENÇÃO: ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte) não são
“tipos societários”. Se for uma sociedade limitada, além da indicação de todos os sócios, favor enviar uma cópia do último
Contrato Social Consolidado e eventuais alterações posteriores. Caso seja uma empresa de capital aberto, todos os
acionistas com participação acionária igual ou superior a 5% devem ser relacionados individualmente. Se o espaço
destinado for insuficiente, favor observar item G das Instruções de Preenchimento.
IMPORTANTE: Salvo exceções específicas da legislação, não existem sociedades unipessoais no Direito
Nas questões 8 e 9, se as respostas fizerem referência à Pessoas Físicas, informar as datas de nascimento de cada um deles no espaço apropriado.
Na questão 9, se a(s) sócia(s) for(em) pessoa(s) jurídica(s) domiciliada(s) no exterior, segundo a Instrução Normativa nº 200 de 13 setembro de 2002, elas deverão ter CNPJ válido do Brasil.
Segundo a legislação vigente, favor observar as orientações gerais abaixo para responder a questão 10:
Conselho de Administração é órgão obrigatório somente em Sociedades Anônimas de capital aberto, de capital
autorizado ou de economia mista. Em sociedades limitadas, somente nas que possuírem mais de 10 sócios.
Se a sociedadepossuiresteórgão,eledeveráestarnoContrato,EstatutoSocialoudocumentodeconstituição b. equivalente.
A questão 11 deve mencionar os principais Representantes Legais da empresa, mesmo que esta pessoas já tenham
sido mencionadas na questão 9.
A questão 12 deve conter os dados dos colaboradores da empresa que poderão esclarecer dúvidas relativas
contratação ou relação comercial.
Para as questões 10, 13 e 14, todas as controladoras, com participação na empresa ou suas subsidiárias, se houverem, deverão obrigatoriamente ser informadas. Se você tiver dúvidas, sugerimos consultar o Departamento Jurídico de sua
empresa ou a Diretoria de Ética e Compliance da AES Brasil.
Na questão 15, informar as referências comerciais, preferencialmente de empresas para as quais o mesmo tipo de trabalho
ou similar tenha sido executado. Saliente-se que não serão aceitas referências comerciais de qualquer das