Caros Líderes,
É com prazer que entramos em contato para tratar dos assuntos pertinentes à caravana da sua unidade. Nosso propósito é o de ajudá-lo a organizar detalhes da sua caravana de modo a que o grupo de irmãos que está vindo ao Templo tenha uma experiência muito especial ao participar no trabalho sagrado que acontece aqui.
Seguem abaixo os pontos para os quais gostaríamos de pedir sua atenção para sua próxima caravana:
Agendamento das Ordenanças
Todas as pessoas que vierem ao templo para receber suas Investiduras e/ou para serem seladas, devem agendar suas ordenanças. O agendamento pode ser feito pela própria pessoa ou por um líder/amigo. O número de contato é o (81) 2129-4300 nos seguintes dias e horários: terça a sexta-feira das 13h às 21h30. O agendamento nos ajuda a dar maiores informações ao membro, ao passo em que verificaremos possíveis pendências na sua ficha de membro, de modo a que sejam resolvidos antes da sua chegada ao templo.
Recomendações para o Templo
Todos aqueles que vierem ao Templo para receber ordenanças próprias, tendo mais de 8 anos de idade, devem receber uma recomendação apropriada para cada situação.
Para evitar desconforto e até mesmo constrangimentos para os membros e líderes, sugerimos que a liderança faça a leitura do código de barras da recomendação de cada membro que está vindo na caravana, de modo a identificar ainda em casa quaisquer pendências que poderão ser resolvidas antes da viagem. Confiar somente no relatório fornecido pelo MLS/LCR não é o suficiente, pois é preciso confirmar a recomendação que o irmão ou a irmão está trazendo ao Templo.
Pagamento da Caravana
O pagamento da caravana deve ser antecipado através do LCR até o domingo anterior à saída da caravana. O relatório de despesas proveniente da transação deve ser entregue no escritório do Templo.
Oficiantes
Espera-se que cada caravana traga 4 (quatro) irmãs e 4 (quatro) irmãos que sejam Oficiantes, de modo a que possam ajudar nos trabalhos das caravanas ao longo da semana. Caso obtenha uma autorização para grupos maiores do que 50 (cinquenta) pessoas, o número de oficiantes requeridos aumenta.
Crianças
De acordo com o Manual de Instruções, espera-se que as crianças que são trazidas ao Templo sejam aquelas que venham para participar de selamentos. O complexo do Templo não está preparado para receber e acomodar crianças, além daquelas já mencionadas.
Ônibus
Ao contratar o ônibus, lembramos que tanto o ônibus quanto o(s) motorista(s) não poderão ficar dentro do complexo do Templo. O acesso do ônibus ao complexo se dará somente para o embarque e desembarque dos membros.
Alojamento do Templo
Espera-se que cada caravana que venha ao Templo traga 50 (cinquenta) pessoas. Para que um número maior de pessoas venha ao Templo, é necessária uma aprovação prévia. Mesmo que não cheguem no ônibus da sua caravana, os membros que fazem parte da sua Estaca ainda assim serão contados como membros do seu grupo, o que pode afetar o número de vagas disponíveis no alojamento.
Todos os ajustes relativos à disponibilidade de vagas no alojamento devem ser efetivados de antemão com o irmão José Andrade (Coordenador do Alojamento), no número (81) 2129-4308, ou através do e-mail: recifealoj@churchofjesuschrist.org
Líder da Caravana
Quanto antes um líder for chamado para cuidar dos assuntos da caravana, melhor. O ideal é que, se possível, o mesmo irmão seja chamado para liderar as caravanas da sua unidade sempre que elas vierem ao Templo. Outra opção é treinar dois ou três irmãos, de modo a que todas as caravanas sejam lideradas sempre por pessoas experientes.
- Ao término das caravanas levar todos os Cartões de Ordenanças Familiares trazidos ao Templo. Se possível, designar alguém da caravana para cuidar desses cartões.
- Telefones celulares ou quaisquer equipamentos eletrônicos deverão ficar guardados nos quartos.
- Temos um departamento de Achados e Perdidos - Procure o escritório para mais informações.
- Os Jovens estão convidados a participar de todas sessões de batistério.
Esperamos que essas informações lhe sejam úteis no planejamento da sua caravana. Solicitamos que, ao receber essa mensagem, o Presidente da Estaca/Distrito e Missão nos confirme a vinda da caravana, de modo a que possamos já começar a nos organizar para recebê-los. Nosso telefone é o (81) 2129-4300 e o e-mail para contato é o recif-off@churchofjesuschrist.org