Mantenha os PDFs no OneDrive da sua equipe
Envie automaticamente PDFs gerados para o OneDrive e mantenha todos os seus documentos dentro do ecossistema Microsoft. Mantenha-se alinhado com os seus fluxos de trabalho existentes, garantindo que os arquivos sejam armazenados com segurança e de fácil acesso entre equipes.
em que são criados. Organize todos os PDFs baseados em envios em pastas estruturadas e mantenha tudo sincronizado no seu espaço de trabalho Microsoft, garantindo uma gestão de documentos fluida e sem intervenção manual.
Mantenha os PDFs no Seu Ambiente Microsoft
Com a integração ao OneDrive, cada PDF criado a partir de um envio de formulário é entregue diretamente às suas pastas do OneDrive. Isso garante que os documentos permaneçam conectados às ferramentas da Microsoft, como Word, Excel e Teams, sem alternar entre plataformas ou duplicar arquivos.
Uploads Automáticos para o OneDrive
Novos PDFs são carregados na pasta selecionada do OneDrive no momento em que um formulário é enviado, eliminando a necessidade de downloads e uploads manuais. Isso garante que os documentos sejam armazenados de forma consistente, disponíveis instantaneamente para a sua equipe e sempre salvos no local correto, sem etapas adicionais.
Compatibilidade com o Ecossistema Microsoft
Armazene PDFs junto aos seus arquivos do Office no OneDrive para que as equipes possam acessar e consultar documentos facilmente enquanto trabalham em aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel e Teams, mantendo os arquivos conectados entre ferramentas e reduzindo a necessidade de alternar entre plataformas.
Organização Estruturada de Pastas
Mantenha um sistema de arquivos organizado direcionando PDFs para pastas por projeto, departamento ou período de tempo, enquanto nomeia automaticamente os arquivos usando dados do formulário. Isso mantém as pastas do OneDrive consistentes, pesquisáveis e fáceis de gerenciar à medida que o volume de documentos cresce.
