Armazenamento de Documentos de Nível Empresarial
Armazene automaticamente PDFs baseados em envios no Box para manter uma gestão de documentos segura, conforme e centralizada em toda a sua organização. Cada ficheiro é guardado num ambiente estruturado e pronto para empresas, garantindo que as equipas possam aceder, organizar e gerir documentos de forma fiável.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
Gerir PDFs com Controlo de Nível Empresarial
A integração com o Box garante que cada PDF criado a partir de um envio de formulário seja entregue diretamente no seu ambiente seguro do Box. Mantenha documentos sensíveis protegidos, governados e acessíveis aos utilizadores certos, mantendo total visibilidade e controlo.
Entrega Segura Instantânea
Novos PDFs são carregados para a pasta selecionada do Box imediatamente após o envio de um formulário, garantindo que os documentos sejam capturados de forma consistente e armazenados na localização correta, sem qualquer manuseamento manual.
Gestão Estruturada de Pastas
Encaminhe PDFs para pastas organizadas do Box por departamento, projeto ou processo para manter uma estrutura de ficheiros limpa e escalável em equipas e unidades de negócio.
Nomenclatura Personalizada de Arquivos
Nomeie automaticamente ficheiros PDF utilizando dados do formulário, como nomes de clientes, e-mail ou id do envio, tornando os ficheiros mais fáceis de identificar, pesquisar e gerir em escala.
