Честа питања о Одобравањима

Jotform Одобравања је моћан алат који омогућава кориницима да креирају, прате и контролишту процес одобравања, као што су захтеви за одсуство, захтеви за куповину, и пријаве за посао.

Jotform Одобравања дозвољавају корисницима да једноставно креирају процесе одобравања коришћењем супер образаца. Уз аутоматизоване имејл за подсетнике, алате за додељивање, датуме истека и опције комплетирања задатака за друге, процес одобравања никада неће остати недовршен. Можеш креирати комплексне процесе одобравања у Jotform Одобравањима користећи услове и гранање.

Можеш да пратиш и контролишеш процес одобравања кроз Jotform Пријемно сандуче, Jotform Табеле, и Jotform Мобилне обрасце. Одобраваоци могу комплетирати задатке кроз пријемно сандуче и Jotform Мобилне обрасце.

Да, Jotform Одобравања су бесплатни и доступни на сваком плану.

Можеш креирати било који процес одобравања који је потребан твом предузећу, укључујући

• Одобравање трошкова
• Одобравање захтева за одуство
• Одобравање за коришћење објекта
• Одобравање за волонтерске пријаве
• Одобравање за тикете подршке

Уз Jotform Одобравања, једноставно је креирати и најкомпликованије процесе одобравања.

Постоје два начина на које можеш да приступиш Jotform Одобравањима:

• Уколико си већ креирао обрасце, можеш користити један од образаца као почетну тачну процеса одобравања. Само отвори Процес одобравања под Подешавања, и кликни Креирај процес одобравања.
• Уколико желиш да почнеш од почетка, отвори Моји Обрасци страну, отвори Моја Одобравања у горњем левом менију, и одабери Креирај одобравања.

Можеш једноставно унети имејл адресе особе која треба да одобри задатак или одабрати имејл поље са твог обрасца како би му доделио задатак (имејл обавештења ће бити послат на имејл са обрасца).

Да, можеш да прилагодиш све имејлове у Jotform Одобравањима, чак и имејлове које обавештавају одобраваоце и које их подсећају да комплетирају задатак.

Да, можеш да користиш "уколико-затим" услове и условно гранање да креираш друге путање у зависности од одговора на самом обрасцу.

Да, можеш повезати колико год путања желиш за један елемент.

Jotform нуди више опција за делеље. Можеш објавити линк ка обрасцу који је почетна тачка процеса, уградити га у веб сајт, доделити га или га послати путем имејла. Када је образац попуњен, процес одобравања почиње.

Можеш тражити од одобраваоца да креирају бесплатан Jotform налог како би одобрили/одбили захтев. Са бесплатним почетним налогом, одобраваоци могу да прате своје захтеве и виде све комплетиране процесе.

Такође можеш дозволити одобраваоцима да комплетирају задатке без пријављивања у Jotform. Али, у овом случају, одобраваоци неће моћи да прате захтеве на чекању и да виде комплетиране процесе. Када нов захтев дође, одобравалац ће примити имејл обавештење које ће их преусмерити у Jotform пријемно сандуче да одобре или одбију захтев.

Одобраваоци могу одговорити на захтев за одобравање кроз десктоп или лаптоп рачунаре у пријемном сандучету и кроз своје мобилне уређаје коришћењем Jotform Моиблни Обрасци.

Повезане информације ће бити уклоњене из Пријемног сандучета, Jotform Табела, и Jotform мобилне апликације.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Не само да Jotform Одобравања помажу при креирању прилагођених токова одобравања за радни ток твог предузећа - такође ти дозвољава сакупљање пријава са обрасца које су ти потребне како би започео са одобравањем. Једном када креираш бесплатан Jotform налог, можеш креирати онлајн обрасце да сакупљаш захтеве онлјан - затим додај особе које ће да прегледају захтев, подеси имејлове аутоматског одговора, користи условно гранање и додатно прилагоди ток одобравања уз наш "Превуци и пусти" креатор. Након што си подесио ток у неколико једноставних корака, можеш да се опустиш и да уживаш у аутомазивоаном процесу рада. Посети нашу страну за поређење да видиш како се Jotform Одобравања пореде са Pipefy, Nintex, Kissflow, и Process Street.

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.