Aktivite Listesi

Aktivite listesini doldururken dikkat etmeniz gereken bilgiler ve listede yer alan kolonların açıklamaları aşağıdadır;

• Aktiviteler, kurum bünyesinde yürütülen süreçler bazında gruplandırılmış ve departman yöneticilerinin kontrolleri doğrultusunda son haline getirilmiştir. Aktivite listesinde yer alan her bir aktiviteyi inceleyiniz ve günlük/ haftalık/ aylık veya yıllık olarak tarafınızdan gerçekleştirilme durumunu değerlendiriniz. Sizin için geçerli olmayan/ yürütmediğiniz aktiviteleri boş bırakınız.
• Çıktı Miktarı: Bazı aktivitelerin sonuna "Aktivite Çıktısı" bilgisi eklenmiştir. Aktivite çıktısı, ilgili aktiviteyi tamamladıktan sonra elde ettiğiniz ürün/ rapor vb. tanımıdır. "Çıktı Miktarı"nı, ilgili çıktıdan kaç adet üretildiğini belirtecek şekilde doldurunuz. Çıktı miktarını, tanımladığınız süreyi baz alarak belirtiniz. Örneğin aktivite günlük olarak gerçekleştiriliyor ise "Günlük Ayrılan Süre" kolonunu doldurmalı ve "Çıktı Miktarı" kolonunda günlük üretilen çıktı sayısını yazmalısınız. Aktivite çıktısı tanımlanmayan satırlarda çıktı miktarı bilgisi girişi zorunlu değildir.
• Günlük/ Haftalık/ Aylık/ Yıllık Ayrılan Süre: Sizin için geçerli olan aktivitelerin her biri için, ayırdığınız süreyi "saat" belirterek, rakam türünde kaydediniz. Örneğin günde 2 saat süren bir aktiviteniz için "Günlük Ayrılan Süre" kolonuna "2" yazınız. Haftada 1 saat ayırdığınız bir aktivite için ise "Haftalık Ayrılan Süre" kolonuna "1" yazınız. Periyodik olmayan/ anlık talepler doğrultusunda tamamladığınız çalışmalar için ayırdığınız süreyi "yıllık" kolonu altında tanımlayabilirsiniz. Tabloda yer almayan bir sürede aktiviteyi gerçekleştiriyorsanız, tanımlanan sürelerden birine uygun düşecek şekilde hesaplama yapabilirsiniz. Örneğin 6 ayda bir, 1 gününüzü ayırdığınız bir aktivite varsa, 1 günü 8 saat olarak baz alabilir ve yılda 2 gün ayırdığınız düşünülürse "Yıllık Ayrılan Süre" kolonuna "16" yazabilirsiniz.
• Listeyi doldururken lütfen son 1 yıl (Ağustos 2019-Ağustos 2020) içerisinde ilgili aktivitelere ayırdığınız süreyi baz alınız. Eğer 1 yıldan daha kısa süredir ilgili departman ve/veya pozisyonda çalışıyorsanız, toplam çalışma sürenizi göz önünde bulundurarak veri girişi yapınız.
• Sürece 1 Yılda Ayrılan Toplam Süre (Saat): Bu alandaki değer, ilgili süreç için belirttiğiniz süreler doğrultusunda otomatik olarak hesaplanmaktadır. Yıllık normal çalışma süresi 1920 saattir. Yıl içerisinde yürüttüğünüz tüm işlere ayırdığınız zamanı düşünerek otomatik hesaplanan süreleri gözden geçirebilir ve gerekli ise aktivitelere ayırdığınız süreleri güncelleyebilirsiniz. (Genel aktiviteler ile birlikte toplam 11 süreç altında aktiviteler tanımlanmıştır).
• Yıllık Toplam Çalışma Süresi: Her bir sürece ayırdığınız süreler toplanarak, “yıllık çalışma süreniz” otomatik hesaplanmaktadır. Normal çalışma süresi olan 1920 saate, yıl içerisinde gerçekleştirdiğiniz fazla mesaileri de ekleyerek, hesaplanan toplam çalışma süresini anketi tamamlamadan önce kontrol ediniz ve gerekli ise ilgili aktivitelerde güncelleme yapınız.
• Anket tek seferde doldurulmakta, tüm cevaplarınızı tamamlamadan anketten çıkmanız halinde tamamladığınız cevaplar silinecektir. Bu nedenle sizin için en uygun zaman diliminde tüm anketi tamamlayacak şekilde planlama yapmanızı öneririz.