WePay Etkinlik Fotoğrafçılığı Sözleşmesi

Etkinlik Temsilcisi (bundan sonra “Müşteri” olarak anılacaktır)

İsim

AdSoyadı

Adres

Tam Adres

Adres Satırı 2

ŞehirÜlke/İl

Posta KoduÜlke

E-posta

örnek@örnek.com

Telefon Numarası

Format: (000) 000-0000.

Fotoğrafçının bilgileri (bundan sonra “Fotoğrafçı” olarak anılacaktır)

Name

First NameLast Name

Email

example@example.com

Phone Number

Please enter a valid phone number.Format: (000) 000-0000.

Etkinlik detayları (bundan sonra “Etkinlik” olarak anılacaktır)

Fotoğraf Çekimi

500.00 TL

Total

Etkinlik Adı

Etkinlik Tarihi

Date

Etkinlik yerinin adı

Etkinlik Adresi

Tam Adres

Adres Satırı 2

ŞehirÜlke/İl

Posta KoduÜlke

İşbu sözleşme Fotoğrafçı ve Müşteri arasındaki anlaşmanın tamamını oluşturmaktadır ve taraflar arasında daha önce tanzim edilmiş tüm anlaşmaları geçersiz kılmaktadır. Bu sözleşmede yapılacak tüm değişiklikler yazılı olmak zorundadır. Lütfen her maddeyi onaylayın.

Amaç

Rezervasyon

Bu sözleşmeyi imzalamanız üzerine Fotoğrafçı, belirlenen tarih ve saati size ayıracak; bu tarih ve saate başka bir rezervasyon almayacaktır. Bu sebeple, etkinlik tarihi değiştirilse ya da doğal afet, yangın, deprem ve sert hava koşulları da dahil olmak üzere herhangi bir sebeple etkinlik iptal edilse bile Rezervasyon Depozitosu iade edilemez. Rezervasyon Depozitosu, sözleşme imzalanırken ödenir ve sözleşmeye konu Etkinlik Paketi üzerinden hesaplanır. Müşteri, sözleşmede bahsi geçen Etkinlik Paketi için belirlenmiş olan tutarın tamamının Etkinlik gününde ya da Kalan Bakiye Ödeme Tarihinde (belirtilmişse) ödenmesi gerektiğini anlamakta ve kabul etmektedir. Müşteri, bakiye bu tarihe kadar ödenmezse Fotoğrafçının Etkinlikte fotoğraf çekimini gerçekleştirmeyeceğini ve müşterinin ödediği Rezervasyon Depozitosunu geri ödemekle yükümlü olmayacağını kabul etmektedir.

Etkinlik Öncesi Görüşme

Taraflar belirli fotoğraflar için çekim saatlerini ve yerlerini ve Müşterinin istek listesini (yazılı halde) netleştirmek için Etkinlikten önce bir görüşme düzenlemeyi kabul eder. Özel fotoğrafı çekilmesi istenen kişileri gösterme veya bu iş için birini atama sorumluluğu Müşteriye aittir. Özel fotoğrafı çekilecek kişileri gösterecek ya da grup fotoğrafları için insanları bir araya getirecek birinin olmaması durumunda fotoğrafçı bu kişilerin fotoğrafını çekmediği için sorumlu tutulamaz.

Çekim Saati/Eklemeler

Fotoğraf programı ve seçilen yöntem, her iki tarafa da uygun olacak şekilde, Müşterinin amaç ve isteklerini gerçekleştirmek amacıyla ayarlanmıştır. Bu sebeple Müşteri ve Fotoğrafçı, Etkinlikte görevli olan herkesin zamanında ve iş birliği içerisinde hareket etmesinin büyük önem arz ettiğini kabul etmektedir. Fotoğraf çekimi sözleşmenin taraflarınca planlanan başlangıç saatinde başlayacaktır. Müşteri tarafından üzerinde anlaşmaya varılan pakete dahil olmayan ek fotoğraf ve/veya seyahat sürelerinin talep edilmesi durumunda bu ek talepler İş Paketinde belirtilen ücretler üzerinden en yakın yarım saate yuvarlanarak ücretlendirilir.

Kurallar

Dijital Negatifler, Çıktılar ve Telif Hakları

Fotoğrafçı tarafından üretilmiş olan fotoğraflar, dijital negatifler veya çıktılar Uluslararası Telif Hakkı Kanunu tarafından korunmaktadır (tüm hakları saklıdır) ve Fotoğrafçı üretilen tüm fotoğraf ve görsellerin telif hakkını saklı tutmaktadır. Etkinlik Paketi dahilinde bu şekilde anlaşılmışsa yüksek çözünürlüklü dijital fotoğraflar disk içerisinde Müşteriye verilebilir. Bu durumda Müşteri bu fotoğrafları şirket içinde ve dışında kullanmak amacıyla dilediği şekilde çoğaltabilir. Müşteri (ve atadığı temsilciler), fotoğrafları kar etmek amacıyla yayınlamadan veya satmadan önce Fotoğrafçıdan yazılı izin almayı kabul eder.

İzin Beyanı

İşbu sözleşme ile Müşteri, Fotoğrafçı ile onun yasal temsilci ve görevlilerine Etkinlik, konuklar, katılımcılar ve görevlilerin fotoğraflarını editörlük, ticaret, reklam ve benzeri amaçlarla herhangi bir biçim ve ortamda kullanma ve yayınlama; bu fotoğrafları hiçbir kısıtlama olmaksızın değiştirme ve bu fotoğrafların telif hakkını alma hakkı sunar. Burada bahsi geçen hak, geri alınamaz ve sınırsız bir haktır. İşbu vesileyle Fotoğrafçı ile onun yasal temsilci ve görevlileri bahsi geçen fotoğraflarla ilgili hiçbir iddia ve yükümlülük kabul etmemektedir.

Münhasırlık / Konukların Fotoğrafları

Sözleşmenin taraflarından biri olan Fotoğrafçının, Etkinlikteki tek profesyonel fotoğrafçı olması (Etkinlik Detaylarında belirtilmişse) Fotoğrafçının etkinlikte fotoğraf çekmesine izin verilen tek kişi olacağı şeklinde yorumlanır. Bu durumda sözleşmenin taraflarından biri olan Fotoğrafçının işine engel olmadığı ve Fotoğrafçının çekimleriyle aynı poza sahip fotoğraflar çekmediği sürece amatör fotoğrafçılar da etkinlikte fotoğraf çekebilir. Konuklardan ya da katılımcılardan biriyle anlaşmazlık yaşanması durumunda işbu sözleşmenin hükümlerine uygun şekilde sorunu çözmesi için Etkinlikte hazır bulunan Etkinlik İrtibat Kişisine başvurulacaktır.

Konuk ve Diğer Servis Sağlayıcıları Arasında İş Birliği

Konukların yönlendirilmesinden Müşteri sorumludur. Tüm fotoğraf çekimlerinin planlanan şekilde tamamlanabilmesi için diğer servis sağlayıcıları ile koordinasyon oluşturulması gerekebilir. Zamanlarda çakışma olmaması için Müşteri fotoğraf çekim programını diğer servis sağlayıcıları ile paylaşacaktır. Ayrıca Etkinlik süresince gerçekleştirilecek olan etkinlikler tüm servis sağlayıcılarının zamanını en iyi şekilde kullanmasını sağlayacak şekilde planlanmalıdır. Fotoğrafçı fiziksel ya da sözlü şiddet içeren davranışlara göz yummayacak; konuk fotoğrafçılarla zamanını paylaşmayacak ve kişilerin dikkatini çekmek için konuk fotoğrafçılarla yarışmayacaktır. Konukların doğru idare edilememesi sonucunda fotoğraf çekimlerinin aksaması çekilen fotoğrafların kalitesini ciddi ölçüde etkiler ve düzenlenmesi gereken fotoğraf sayısını artırır. Müşteri, konukların yönlendirilmesini kontrol edemezse ya da Etkinlikteki konukların yönlendirilmesi sonucu Fotoğrafçının ekipmanlarından birine zarar gelirse Fotoğrafçı Etkinlikten erken ayrılabilir. Müşteri, bu gibi bir durumda ücret iadesi yapılmayacağını kabul eder.

İstenen Görüntüler

Müşteri, istediği fotoğraflara dair açıklamaların yer aldığı bir listeyi önceden Fotoğrafçıya sunacaktır. Müşterinin talep ettiği fotoğraf listesine uygun çalışmalar gerçekleştirmek ve mümkün olan en iyi görselleri elde etmek için gayret gösterilecekse de belirli bir görselin elde edileceğine dair garanti verilemez. Fotoğrafçı, ışığın az olduğu durumlarla baş edecek ekipmana sahiptir. Flaş açık halde fotoğraf çekmenin yasak olduğu ya da tehlikeli görüldüğü durumlarda Müşteri, ışığın az olduğu bir ortamda fotoğraf çekmenin getirdiği teknik kısıtlamaları göz önünde bulundurarak Dijital Görselleri olduğu haliyle kabul edecektir.

Tamamlanma Programı

Ödeme

Ceza Ücretleri

Cayma Hakkı

Fotoğrafçı kendi ilkeleriyle çelişen yeni bilgi, değişiklik ya da diğer etkenlerden haberdar olduğu anda işten çekilebilir. İş birliğinde bulunulmaması; çekim yerlerinin, mekanlarının ve müsait olunan saatlerin değiştirilmesi; ödeme çeklerinin karşılıksız çıkması ya da geri çevrilmesi ya da ödemelerin gecikmesi bu konuda etken faktörlerdendir. Fotoğrafçının işten çekilme işlemlerini başlatması durumunda tüm ücret ve depozitolar iade edilir ancak halihazırda sağlanmış olan hizmetler/ürünler için geçerli olan adil piyasa değerleri iade edilmez. İşten çekilme durumunda, sağlanmış olan fotoğrafçılık hizmetleri saatlik 150 TRY ve diğer hizmet, danışmanlık ve seyahat süreleri saatlik 150 TRY olarak ücretlendirilir ve bu süreler en yakın yarım saate yuvarlanarak hesaplanır. Fotoğrafçı işten çekilirse Müşteriye depozito dışında başka hiçbir ücret yansıtılmaz (ödeme çeklerinin geri çevrildiği durumlar hariç olmak üzere).

Yükümlülüğün Sınırlandırılması

Şiddetli hastalık, doğal afet ya da diğer acil durumlarda farklı bir fotoğrafçıyla çalışmak gerekebilir. Fotoğrafçı, bu gibi durumlarda yetenekli bir fotoğrafçıyla ilerlenmesi için gerekli gayreti gösterecektir. Bu gibi bir durum meydana gelirse ve uygun bir fotoğrafçı bulunamazsa Fotoğrafçının sorumluluk ve yükümlülükleri Etkinlik Paketi için tahsil edilmiş olan tüm ödemelerin iade edilmesiyle sınırlı olacaktır. Fotoğrafçı fotoğrafların pozlama, taşınma ve işlenmesi süreçlerinde azami özen gösterecektir. Bu kapsama profesyonel ekipman ve profesyonel yedek ekipman kullanımı da dahildir. Bu fotoğrafların Fotoğrafçının kontrolü dahilinde veya dışında herhangi bir sebeple kaybolması, çalınması ya da tahrip edilmesi durumunda Fotoğrafçının sorumluluğu Etkinlik Paketi için tahsil edilmiş olan tüm ödemelerin iade edilmesiyle sınırlı olacaktır. Orijinal fotoğrafların bir kısmının kaybolması durumunda Fotoğrafçının yükümlülüğü kaybolduğu belirlenen pozlarla sınırlı olacaktır.

Garanti Etmeme

Etkinlik süresince tüm önemli ve özel anların fotoğrafını çekmek için mümkün olan azami özen gösterilecek olsa da Fotoğrafçı bu konuda koşulsuz bir garanti veremez. Fotoğrafçı, konukların cihazlarından gelen (ya da diğer cihazlardan gelen) flaş ışıkları nedeniyle ya da Fotoğrafçının kontrolü dahilinde veya dışında meydana gelen başka herhangi bir sebeple bozulan fotoğraflardan sorumlu tutulamaz.

Sözleşmenin Uygulanması

Bölünebilirlik

Tahkim

İşbu sözleşmeyle ilgili olarak ortaya çıkan tüm anlaşmazlık veya davalar ya da işbu sözleşmenin ihlali Amerikan Tahkim Birliği tarafından belirlenen Ticari Tahkim Kuralları uyarınca, Fotoğrafçının ofisine yakın bulunan yargı makamlarından gelecek yetkili bir Hakem tarafından tahkim yoluyla çözülecektir. Bu konuda yetkili bir mahkemece alınan kararlar için tahkim kararı çıkartılabilir. Anlaşmazlık tutarının 200 TRY 'den az olması durumunda yukarıdaki hükümlere bakılmaksızın taraflar tahkim yoluna başvurmayı reddedebilir. Hiçbir koşulda işbu hüküm uyarınca başlatılan tahkim bedeli bahsi geçen anlaşmazlık için sözleşmede belirtilen fiyatı aşamaz.

Müşterinin İmzası

Etkinlik Fotoğraf Çekimi Sözleşmesi