TALİMATI: Bu form kayıt envanterinin gerçekleştirilmesinde kullanılır. Bu forma kaydedilen bilgiler bir ofisteki Dosya Planının oluşturulmasına yardımcı olmak için kullanılabilir. Bu form tüm Kayıt Sorumluları tarafından doldurulacak ve doldurulduktan sonra "gönder" düğmesine basıldığında, bilgiler belirlenmiş Kıdemli Kayıt Görevlinize (SRO) gönderilecektir. SRO verilen bilgileri gözden geçirmek için belirlenmiş Kayıt Yönetim Koordinatörünüzle birlikte çalışacaktır.
Kayıt Envanteri, her bir doküman / kaydın envanteri DEĞİLDİR. Bir kayıt serisi, fiziksel bir formdan (yani kağıt, mikrofiş, dijital fotoğraf, MS ne olursa olsun), belirli bir işlem veya belirli bir konu veya işlev tarafından gruplandırılmış belgeler veya bilgilerle ilişkili olduğu için, aynı faaliyetten kaynaklanan belirli bir işlem türünü belgeleyen kayıtların gruplandırılmasıdır. Word belgesi, elektronik, vb.) Veya bunların oluşturulmasından / alınmasından veya kullanılmasından kaynaklanan başka bir ilişkisi vardır.
Her kayıt serisi için bir satır eklediğinizden ve belgelerle ilgili gerekli bilgileri sağladığınızdan emin olun, ancak "Daha Fazla Kayıt Serisi Ekle" düğmesini kullanın.