HIPAA Uyumluluğu, hassas sağlık verilerinin mümkün olan her şekilde korunmasını gerektirir. Jotform, sağlık verilerinin Jotform’un HIPAA Uyumlu sisteminde depolanması sırasında gerekli olan önlemleri alır. Ancak bu verilerin güvenli olmayan kanallarda paylaşılması yine de HIPAA ihlallerine neden olabilir.
Güvenli olmayan kanallardan biri e-postalardır. Yalnızca birkaç özel e-posta hizmeti uçtan uca e-posta şifreleme sağlamakta ve e-postalar için güvenli iletişim kanalları (SSL) kullanmak, olası bir veri ihlalini önlemek için yeterli değil. Öte yandan e-postalar birçok kullanım senaryosu için oldukça önemlidir ve bazı kullanıcılar için yeri doldurulamaz niteliktedir.
Jotform HIPAA Uyumlu hesaplarda, Bildirim ve Otomatik Yanıtlayıcı e-postalarını kullanmaya devam edebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken tek şey, hassas sağlık hizmetleri verilerini bu e-postalara dahil etmemek. Bu nedenle form alanlarınızı Formlarınızda PHI Alanları Nasıl Ayarlanır bölümünde anlatıldığı gibi Korumalı olarak işaretlemeniz gerekmektedir.
Yeni bir yanıt aldığınızda ve bu yanıtın e-posta kanalıyla teslim edilmesi gerekiyorsa Korumalı alanlar e-postadan kaldırılacak ve e-postada yalnızca Korumasız alanlar olacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsünden Korumalı ve Korumasız alanların Bildirim veya Otomatik Yanıtlayıcı e-postalarında nasıl göründüğünü inceleyebilirsiniz:
Daha fazla bilgi edinmek için Bildirim ve Otomatik Yanıtlayıcı e-postalarını nasıl ayarlayacağınıza göz atın.
Yorum Gönder: