Kurumsal Düzeyde Belge Depolama
Yanıt tabanlı PDF'leri Box'ta otomatik olarak depolayarak kuruluşunuz genelinde güvenli, uyumlu ve merkezi belge yönetimini sürdürün. Her dosya yapılandırılmış, kurumsal düzeyde bir ortamda kaydedilir ve ekiplerin belgelere güvenilir bir şekilde erişmesini, düzenlemesini ve yönetmesini sağlar.
Ensure every PDF is stored within your enterprise content system and ready for secure access and sharing,
all while staying aligned with your organization’s governance policies.
PDF'leri Kurumsal Düzeyde Kontrol ile Yönetin
Box entegrasyonu, form yanıtından oluşturulan her PDF'in doğrudan güvenli Box ortamınıza iletilmesini sağlar. Hassas belgeleri koruyun, yönetin ve doğru kullanıcılar tarafından erişilebilir hale getirin; aynı zamanda tam görünürlük ve kontrolü sürdürün.
Anında Güvenli Teslimat
Yeni PDF'ler, form yanıtının hemen ardından seçtiğiniz Box klasörüne yüklenir, böylece belgeler tutarlı bir şekilde yakalanır ve manuel işlem gerektirmeden doğru konumda saklanır.
Yapılandırılmış Klasör Yönetimi
PDF'leri departmana, projeye veya sürece göre düzenlenmiş Box klasörlerine yönlendirerek ekipler ve iş birimleri genelinde temiz ve ölçeklenebilir bir dosya yapısı oluşturun.
Özel Dosya Adlandırma
PDF dosyalarını müşteri adları, e-posta veya yanıt numarası gibi form verilerini kullanarak otomatik olarak adlandırın; böylece dosyaları tanımlamak, aramak ve ölçekte yönetmek daha kolay hale gelir.
