حافظ على سير عملك من خلال تعيين النماذج تلقائيًا لأصحاب المصلحة. سواء كنت تجمع معلومات إضافية، أو ملاحظات، أو موافقات، يضمن عنصر إرسال النموذج إتمام المهام في الوقت المحدد ومن قبل الشخص المناسب.
تعيينات النماذج الآلية
قم بإدراج عنصر إرسال النموذج في أي نقطة في سير عملك لتعيين النماذج تلقائيًا لحظة الوصول إلى خطوة ما. يساعدك هذا على تبسيط عمليات التسليم، وضمان جمع البيانات في الوقت المناسب، والحفاظ على تقدم كل جزء من العملية دون تدخل يدوي.
تشغيل طلبات النماذج في أي خطوة
استخدم أداة الإنشاء التي تعمل بالسحب والإفلات لوضع عناصر إرسال النماذج أينما كانت هناك حاجة إليها في التدفق الخاص بك، وهي مثالية لجمع البيانات في منتصف العملية أو مهام المتابعة.
تشغيل نماذج المتابعة تلقائيًا
قم بتعيين النماذج تلقائيًا عندما تكون هناك حاجة إلى تفاصيل إضافية لمواصلة سير العمل. قم بتشغيل نماذج المتابعة في الخطوة التي تتطلب المزيد من الإدخالات، دون الحاجة إلى إرسال تذكيرات يدوية.
توجيه ذكي للنماذج حسب منطق سير العمل
أرسل النماذج إلى أعضاء فريق محددين، العملاء، أو الشركاء الخارجيين بناءً على منطق سير العمل. هذا يضمن أن يقوم الشخص المناسب بإكمال المهمة المناسبة في الوقت المناسب، مما يحافظ على سير العمليات بسلاسة.
الأسئلة الشائعة
هل لديك أسئلة حول هذه الميزة؟ اطلع على الأسئلة الشائعة أدناه للحصول على إجابات سريعة، أو اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على مزيد من التفاصيل.
متى يتم إرسال النماذج في سير العمل؟
يتم إرسال النماذج تلقائيًا عندما يصل سير العمل إلى خطوة "النموذج" التي قمت بوضعها في المسار.
من يمكنه استلام النماذج المعينة؟
يمكنك تعيين النماذج لأي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني، بما في ذلك أعضاء الفريق الداخليين، العملاء، أو المتعاونين الخارجيين.
هل يمكنني وضع عدة خطوات لإرسال النموذج في سير عمل واحد؟
نعم. يمكنك إضافة عناصر إرسال النموذج في نقاط متعددة في سير العمل لجمع المعلومات في مراحل مختلفة من العملية.