شارك مستندات PDF بسهولة مع فريقك أو عملائك في أي مرحلة من سير عملك. يتيح لك سير العمل من Jotform إرسال ملفات PDF بسلاسة، سواء كانت إرسالات نماذج أو ملفات مخصّصة، لتظل عملياتك فعّالة واحترافية.
إرسال مستندات PDF تلقائياً
ادمج إرسال ملفات PDF في سير عملك خلال ثوانٍ عبر السحب والإفلات لعنصر "PDF". وخصص كل سير عمل بما يتوافق مع الاحتياجات المحددة لفريقك أو لعملائك.
إرسال ملفات PDF بالسحب والإفلات
أضف عنصر “PDF” إلى أي خطوة في سير عملك، واختر بين ملفات PDF الناتجة عن إستجابات النماذج أو رفع ملفات PDF مخصّصة لإرسالها تلقائيًا إلى المستلمين، دون أي تدخل يدوي للملفات أو خطوات إضافية.
أرسل الفواتير أو الإيصالات أو التأكيدات فورًا
قم تلقائيًا بإنشاء وإرسال نسخ PDF من النماذج المرسلة عندما يصل سير العمل إلى خطوة معينة. مثالي للفواتير وإيصالات الدفع أو مستندات التأكيد التي يجب تسليمها على الفور.
الوثائق التي يتم تسليمها تلقائيًا
أرسل ملفات PDF للتقديم أو المستندات المخصصة للفرق الداخلية أو للمستلمين الخارجيين كجزء من سير العمل الخاص بك. هذا يضمن أن يحصل الجميع على المستندات الصحيحة في الوقت المناسب دون الحاجة إلى التنزيلات أو الرسائل اليدوية.
الأسئلة الشائعة
هل لديك أسئلة حول هذه الميزة؟ اطلع على الأسئلة الشائعة أدناه للحصول على إجابات سريعة، أو اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على مزيد من التفاصيل.
هل يمكنني اختيار استجابات النماذج التي سيتم تحويلها إلى ملفات PDF؟
نعم. يمكنك اختيار نماذج محددة ضمن سير العمل الخاص بك وإنشاء ملفات PDF فقط للتقديمات التي تحتاجها.
متى يتم إرسال ملفات PDF خلال سير العمل؟
يتم إرسال ملفات PDF تلقائيًا عندما يصل سير العمل إلى الخطوة التي تم وضع عنصر PDF فيها.
هل يمكنني إرسال عدة ملفات PDF في خطوة واحدة من خطوات سير العمل؟
نعم. يمكنك تضمين عدة ملفات PDF للتقديم أو مستندات مخصصة في نفس خطوة PDF.