. حافظ على هيكل مجلدات منظم ومركزي لجميع ملفات PDF الخاصة بك دون الحاجة لتنزيلها، إعادة رفعها، أو نقلها يدويًا، مما يضمن سير عمل أسرع وأنظف ومؤتمت بالكامل.
شارك ملفات PDF الجاهزة للعملاء على الفور
مع تكامل Dropbox، يتم إرسال كل ملف PDF يتم إنشاؤه مباشرة إلى المجلد المحدد، مما يسهل مشاركة المستندات مع الزملاء أو العملاء بمجرد إنشائها. لا حاجة للتنزيلات أو المرفقات، فقط وصول فوري.
الوصول المشترك للفريق
خزن ملفات PDF في مجلدات Dropbox المشتركة بحيث يتمكن زملاؤك من الوصول إلى أحدث المستندات في أي وقت ومن أي مكان. تخلص من الارتباك الناتج عن تعدد الإصدارات، وقلل الفوضى البريدية، ووفّر تعاونًا أكثر سلاسة من خلال إبقاء الجميع يعملون من مصدر واحد محدث دائمًا.
هيكل ملفات منظم
قم بتنظيم ملفات PDF تلقائيًا ضمن هيكل المجلدات الحالي في Dropbox حسب النموذج أو المشروع أو التاريخ. حافظ على نظام أرشفة متسق مع زيادة حجم الملفات، مما يسهل العثور على المستندات وإدارتها ومراجعتها دون أي فرز يدوي.
تخصيص أسماء الملفات
يوفر Jotform عدة طرق لإنشاء مستندات PDF، والاستنساخ هو أحد الأسرع. يتيح خيار Clone Existing نسخ مستند PDF تم إنشاؤه مسبقًا لنموذج. هذا مثالي عند الرغبة في إعادة استخدام نفس الهيكل أو التخطيط أو التصميم دون إعادة البناء يدويًا.
