Reduzieren Sie die Anzahl der Formularantwort-E-Mails, ohne den Einblick in Ihre Formulardaten zu verlieren! Mit unserer neuen Funktion Übersicht E-Mails können Sie eigene wiederkehrende E-Mails erstellen, die perfekt in Ihren Workflow passen und Ihnen hilfreiche Daten über die letzten Antworten liefern. Wählen Sie die Antworten aus, die Sie anzeigen möchten, einschließlich Diagrammen und Details zu bestimmten Formularfeldern.
Behalten Sie Formularantworten im Auge
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Übersicht E-Mail in Jotform zu erstellen und anzupassen. Rufen Sie die Übersicht E-Mail über die Startseite Meine Formulare, die Seite Meine Berichte oder den Formulargenerator auf.
E-Mail-Einstellungen anpassen
Ändern Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail und fügen Sie Empfänger hinzu. Sie können diese Informationen jederzeit bearbeiten.
E-Mails für bevorzugte Tage und Zeiten einplanen
Sie können Ihre E-Mails so einstellen, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich verschickt werden, je nachdem, wie oft Sie die Antworten sehen möchten. Sie können auch das genaue Datum und die Uhrzeit festlegen, zu der Sie die E-Mails erhalten möchten!
Passen Sie den Inhalt Ihrer E-Mails an
Jede Übersicht E-Mail hat ein Standardlayout, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können die Anzahl der Antworten, ein Diagramm mit den Antworten zu ausgewählten Feldern, Details zu den Antworten zu diesen Feldern und vieles mehr einfügen.
Überblick über Ihre Antworten
In Ihrer Übersicht E-Mail können Sie die Anzahl neuer Antworten im letzten Zeitraum sowie die Gesamtzahl der Antworten, die das Formular seit seiner Veröffentlichung erhalten hat, einsehen.
Benutzerdefinierte Diagramme für ausgewählte Felder erstellen
Erstellen Sie maximal drei Diagramme für Ihre Übersicht, indem Sie einen der folgenden Formularfeldtypen verwenden: Single Choice, Multiple Choice, Dropdown und Ja/Nein-Fragen.
Antwortdetails erhalten
Zeigen Sie Antworten auf ausgewählte Fragen während des vorherigen Antwortzeitraums an. Sie können Daten für maximal fünf Formularfelder anzeigen, und Sie können jederzeit anpassen, zu welchen Feldern Sie Details wünschen.