Automate Task Creation From Form Responses
Keine manuelle Umwandlung von Formularantworten in Tasks mehr. Mit Jotform Boards können Sie die Erstellung von Tasks aus Formularantworten automatisieren. Jede Anfrage wird sofort nach Übermittlung des Formulars zu einer umsetzbaren Karte.
Automatisieren Sie die Task-Erstellung aus Formularantworten, verfolgen Sie den Fortschritt visuell und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Verwalten Sie dann jede Anfrage in einem Board mit Smart Fields, Statusgruppen und mehreren Ansichten.
Erstellen Sie Tasks automatisch aus Formularantworten
Verwandeln Sie eingehende Antworten in Tasks, die Ihr Team sofort bearbeiten kann.
Tasks nach Formularübermittlung automatisch erstellen
Verbinden Sie ein Formular mit Ihren Boards. Jede neue Antwort wird automatisch zu einer Task-Karte mit allen Details. Kein manuelles Kopieren und Einfügen. Keine verpassten Anfragen.
Formularfelder den Task-Feldern zuordnen
Legen Sie präzise fest, welche Informationen auf jedem Task angezeigt werden sollen: Kundeninformationen, Anfragetyp, Priorität, Dateien, Termine und mehr. Ihr Board bleibt übersichtlich und einheitlich.
Starten Sie schneller mit Board-Vorlagen
Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Board. Es enthält ein verbundenes Formular, eine Task-Struktur und Beispielkarten. Passen Sie es in wenigen Minuten an Ihren Workflow an.
Verfolgen und verwalten Sie Tasks an einem Ort
Bringen Sie jeden aus Formularen generierten Task voran.
Organisieren Sie Tasks mit Gruppen und Ansichten
Sortieren Sie Tasks in Gruppen wie „Neu“, „In Bearbeitung“, „Warten“ oder „Erledigt“. Wechseln Sie die Ansicht nach Bedarf. Zeigen Sie dieselben Formularantworten als Karten, Listen oder andere Layouts an, die für schnelle Aktionen erstellt wurden.
Weisen Sie Verantwortliche zu und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen
Weisen Sie jedem Task einen bestimmten Verantwortlichen zu. Fügen Sie Kommentare hinzu, ändern Sie Details und halten Sie das gesamte Team über die Boards auf dem Laufenden.
Tasks nur erstellen, wenn Bedingungen erfüllt sind
Brauchen Sie intelligentere Automatisierung? Definieren Sie Regeln auf Basis von Formularantworten. So erstellt Jotform Tasks nur, wenn eine Antwort die Bedingungen erfüllt. Ihre Boards bleiben übersichtlich und aufgeräumt.
Warum die Task-Erstellung aus Formularantworten automatisieren?
Verwandeln Sie jede Formularantwort direkt in einen Task
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und vermeiden Sie übersehene Anfragen
Halten Sie formularbasierte Tasks auf einem visuellen Board organisiert
Vergeben, verfolgen und erledigen Sie Tasks schneller mit Ihrem Team
Erstellen Sie bedingte Tasks basierend auf Formularantworten für intelligentere Workflows