sie erstellt wurden. Speichern Sie alle PDF-Dateien in einer übersichtlichen, zentralen Ordnerstruktur , ohne sie manuell herunterladen, erneut hochladen oder verschieben zu müssen, so dass Ihr Arbeitsfluss schneller und automatisiert abläuft.
PDF-Dateien direkt an Kunden freigeben
Dank der Dropbox-Integration landet jede erstellte PDF direkt in einem festgelegten Ordner, von wo aus Sie sie sofort mit Teamkollegen oder Kunden teilen können. Keine Downloads, keine Anhänge, nur direkter Zugriff.
Gemeinsamer Teamzugang
Legen Sie PDF-Dateien in gemeinsamen Dropbox-Ordnern ab, damit Ihr Team jederzeit und von überall auf die aktuelle Version zugreifen kann. So vermeiden Sie Versionskonflikte, verringern den E-Mail-Verkehr und erleichtern die Zusammenarbeit, weil alle auf dieselbe, stets aktuelle Quelle zugreifen.
Organisierte Dateistruktur
Die Erweiterung ordnet PDF-Dateien automatisch nach Formular, Projekt oder Datum in Ihrer bestehenden Dropbox-Ordnerstruktur. Auch bei wachsendem Datenvolumen bleibt Ihr Ablagesystem einheitlich, sodass Sie Dokumente leichter finden, verwalten und prüfen können, ohne sie manuell sortieren zu müssen.
Dateinamen anpassen
Benennen Sie PDF-Dateien automatisch anhand von Formulardaten wie Kundenname, Einreichungsdatum oder Referenznummer. So bleiben Ihre Dropbox-Ordner übersichtlich, durchsuchbar und einfach zu verwalten, ohne dass Sie die Dateien manuell umbenennen müssen.
