Schicken Sie Dokumente an Egnyte , sobald sie vorliegen. Legen Sie einreichungsbasierte PDFs automatisch in den ausgewählten Ordnern ab und halten Sie dabei die Dateiverwaltungsrichtlinien Ihrer Organisation ein.
Mehr Kontrolle von der Erstellung bis zur Compliance
Dank der Egnyte-Integration landen alle PDF-Dateien, die aus Formularantworten entstehen, direkt in Ihrer geregelten Content-Umgebung. Die Dokumente werden mit passender Struktur, Zugriffsrechten und Sichtbarkeit abgelegt, was den sicheren Betrieb auch bei hohem Volumen unterstützt.
Richtlinienkonforme PDF-Zustellung
PDF-Dateien landen automatisch in den festgelegten Egnyte-Speicherorten, sobald ein Formular eingereicht wird. So gelangen die Dateien kontrolliert und vorschriftsmäßig in Ihr System, ohne dass jemand etwas händisch verschieben muss.
Strukturierte Content-Organisation
Leiten Sie PDF-Dateien anhand von Abteilungen, Prozessen oder Use Cases in klar definierte Ordner weiter, um eine skalierbare Governance in der gesamten Organisation zu gewährleisten. Auch bei wachsendem Dokumentenvolumen bleibt die Struktur einheitlich, Administratoren behalten den Überblick, und die laufende Überwachung bleibt einfach – ohne manuelles Sortieren.
Benutzerdefinierte Dateibenennung
Bennennen Sie PDFs schon im Formular nach festen Regeln, bevor die Dateien in Egnyte landen. So haben Sie von Anfang an ein einheitliches Schema. Klare, logische Namen erleichtern die Nachvollziehbarkeit, die Suche und das spätere Datenmanagement, auch wenn die Menge an Dokumenten wächst.