Sin perder de vista los datos de sus formularios, reduzca el número de mensajes de correo electrónico enviados. Gracias a nuestra nueva función correos electrónicos de resumen, usted puede crear correos electrónicos personalizados recurrentes que encajen perfectamente en su flujo de trabajo y le provean datos útiles sobre los envíos recientes. Seleccione la información de envío que desee mostrar, incluyendo gráficos y detalles específicos de los campos del formulario.
Siga fácilmente los envíos de formularios
Existen tres formas de diseñar y personalizar un resumen de correo electrónico en Jotform. Puede acceder a la función de resumen de correos electrónicos mediante su página de inicio Mis formularios, la página de inicio Mis reportes o el Creador de formularios.
Personalizar la configuración del email
Cambie el asunto de su correo electrónico y agregue destinatarios. Puede modificar esta información en cualquier momento.
Programar correos electrónicos para las fechas y horas deseadas
Puede configurar sus correos electrónicos para que se envíen diaria, semanal o mensualmente, en función de la frecuencia con la que desee ver los envíos. Además, puede programar la fecha y hora exactas en las que desea recibir los mensajes.
Personalice el contenido de su email
Cada correo electrónico de resumen presenta un diseño predeterminado que usted puede ajustar a sus necesidades. Se puede incluir el número de envíos, un gráfico que indique las respuestas a los campos elegidos, detalles de los envíos sobre esos campos, etc.
Obtenga una visión general de los envíos
Su email de resumen puede mostrar el número de nuevos envíos en el anterior período, además del número total de envíos que ha recibido el formulario desde su publicación.
Crear gráficos personalizados para los campos elegidos
Puede generar un máximo de tres gráficos para su resumen empleando cualquiera de los siguientes tipos de campos de formulario: preguntas de opción única, opción múltiple, desplegable y sí/no.
Obtener los datos de envío
Visualice las respuestas a las preguntas seleccionadas durante el anterior periodo de envío. Puede visualizar los datos de un máximo de cinco campos de formulario, y siempre puede adaptar en cuáles desea obtener detalles.