Almacenamiento Organizado en Dropbox
Los envíos de formularios se convierten en PDFs y se entregan instantáneamente a las carpetas de Dropbox que su equipo ya utiliza. Elimine los archivos subidos manualmente, simplifique el uso compartido y mantenga cada documento accesible y organizado en un solo lugar.
se creen. Mantenga una estructura de carpetas organizada y centralizada para todos sus PDFs sin descargar, volver a subir o mover archivos manualmente, garantizando un flujo de trabajo más rápido, más limpio y completamente automatizado.
Comparta PDFs Listos para el Cliente al Instante
Con la integración de Dropbox, cada PDF generado se envía directamente a una carpeta designada, facilitando compartir documentos con compañeros de equipo o clientes en el momento en que se crean. Sin descargas, sin archivos adjuntos, solo acceso instantáneo.
Acceso Compartido del Equipo
Almacene PDFs en carpetas compartidas de Dropbox para que los compañeros de equipo puedan acceder a los documentos más recientes en cualquier momento, desde cualquier lugar. Elimine la confusión de versiones, reduzca el desorden del correo electrónico y permita una colaboración más fluida manteniendo a todos trabajando desde una única fuente siempre actualizada.
Estructura de Archivos Organizada
Organice automáticamente los PDFs en su estructura de carpetas existente de Dropbox por formulario, proyecto o fecha. Mantenga un sistema de archivo consistente a medida que su volumen crece, facilitando la búsqueda, gestión y auditoría de documentos sin ninguna clasificación manual.
Personalice el Nombre de Archivo
Asigne nombres automáticamente a los archivos PDF utilizando datos del formulario como el nombre del cliente, la fecha de envío o el número de referencia. Mantenga las carpetas de Dropbox limpias, fáciles de buscar y de gestionar sin necesidad de renombrar manualmente.
