Envíe documentos a Egnyte tan pronto como se creen. Almacene automáticamente los PDF basados en envíos en sus carpetas seleccionadas y mantenga todo alineado con las prácticas de gestión de archivos de su organización.
Mantenga el control desde la creación hasta el cumplimiento
Con la integración de Egnyte, cada PDF generado a partir de un envío de formulario se dirige directamente a su entorno de contenido gobernado. Los documentos se almacenan con la estructura, los permisos y la visibilidad adecuados, respaldando operaciones seguras a escala.
Entrega de PDF lista para políticas
Los archivos PDF se envían automáticamente a las ubicaciones designadas de Egnyte tan pronto como se envían los formularios, lo que garantiza que los archivos se incorporen a su sistema de manera controlada y conforme a los requisitos establecidos, sin intervención manual.
Organización estructurada de contenido
Dirija los PDFs a carpetas claramente definidas según el departamento, proceso o caso de uso para respaldar una gobernanza escalable en toda la organización. Mantenga una estructura consistente a medida que crecen los volúmenes de documentos, mejore la visibilidad para los administradores y simplifique la supervisión continua sin depender de la clasificación manual.
Nomenclatura de Archivos Personalizada
Aplique reglas estructuradas de nomenclatura de archivos utilizando datos del formulario antes de que los PDF lleguen a Egnyte para garantizar la coherencia desde el punto de creación. Una nomenclatura clara y predecible mejora la trazabilidad, acelera las búsquedas y respalda la gestión de documentos a largo plazo y el cumplimiento a medida que el contenido crece entre los equipos.