Réduisez le nombre d'emails de réponse aux formulaires sans perdre la visibilité sur les données ! Grâce à notre nouvelle fonctionnalité d'Emails de synthèse, vous pouvez créer vos propres emails récurrents qui s'intègrent parfaitement à votre flux de travail et vous fournissent des informations utiles sur les soumissions récentes. Sélectionnez les soumissions à afficher, y compris les graphiques et les détails des champs de formulaire spécifiques.
Suivez facilement les soumissions de formulaires
Il existe trois façons de créer et de personnaliser un email de synthèse dans Jotform. Accédez à la fonctionnalité d'Emails de synthèse depuis votre page d'accueil Mes formulaires, depuis la page Mes rapports ou via le générateur de formulaires.
Personnalisez les paramètres des emails
Modifiez la ligne d'objet de votre email et ajoutez des destinataires. Vous pouvez modifier ces informations à tout moment.
Planifiez l'envoi des emails aux dates et heures de votre choix
Vous pouvez programmer l'envoi de vos emails de synthèse selon votre préférence : quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. De plus, vous avez la possibilité de choisir la date et l'heure exactes auxquelles vous souhaitez recevoir ces emails !
Adaptez le contenu de votre email
Chaque email de synthèse a une mise en page par défaut que vous pouvez ajuster selon vos besoins. Vous pouvez inclure le nombre de soumissions, un graphique affichant les réponses aux champs sélectionnés, les détails de soumission sur ces champs, et bien plus encore.
Aperçu des soumissions
Dans votre email de synthèse, vous pouvez afficher le nombre de nouvelles soumissions au cours de la période précédente, ainsi que le nombre total de soumissions que le formulaire a reçues depuis sa publication.
Graphiques personnalisés pour les champs sélectionnés
Créez un maximum de trois graphiques pour votre email de synthèse en utilisant l'un des types de champs de formulaire suivants : choix unique, choix multiples, liste déroulante et questions oui/non.
Détails des soumissions
Consultez les réponses aux questions sélectionnées au cours de la période de soumission précédente. Vous pouvez afficher les données d'un maximum de cinq champs de formulaire et vous pouvez toujours ajuster ceux sur lesquels vous souhaitez des détails.