Un stockage structuré dans Dropbox
Les soumissions de formulaires sont converties en PDF et transférées instantanément dans les dossiers Dropbox que votre équipe a l'habitude d'utiliser. Fini les téléversements manuels : simplifiez le partage et gardez tous vos documents accessibles et organisés en un seul endroit.
. Mettez en place une structure de dossiers organisée et centralisée pour tous vos PDF sans téléchargement, réimportation ni déplacement manuel des fichiers, pour un flux de travail plus rapide, plus fluide et entièrement automatisé.
Partagez instantanément des PDF prêts à être envoyés aux clients
Grâce à l’intégration Dropbox, chaque PDF généré est envoyé directement vers un dossier dédié, ce qui facilite le partage des documents avec vos collaborateurs ou vos clients dès leur création. Aucun téléchargement, aucune pièce jointe, juste un accès immédiat.
Un accès partagé entre les équipes
Stockez vos PDF de soumission dans des dossiers Dropbox partagés afin que vos collaborateurs puissent accéder aux documents les plus récents à tout moment et partout. Dites adieu aux versions contradictoires et aux échanges interminables par email. Centralisez tout dans un espace unique, toujours à jour, pour une collaboration plus simple et plus fluide.
Une structure de fichiers organisée
Organisez automatiquement vos PDF de soumission dans votre arborescence de dossiers Dropbox existante, par formulaire, projet ou date. Maintenez un système de classement cohérent à mesure que le volume augmente, pour faciliter la recherche, la gestion et l’audit des documents, sans tri manuel.
Personnalisez le nom des fichiers
Nommez automatiquement vos fichiers PDF de soumission à l’aide des données du formulaire, telles que le nom du client, la date de soumission ou un numéro de référence. Gardez vos dossiers Dropbox bien organisés, faciles à parcourir et simples à gérer, sans renommage manuel.
