Livraison de documents réglementaires pour les équipes
Transférez automatiquement les PDF générés vers Egnyte. Vos documents restent accessibles aux bonnes personnes, sont faciles à auditer et respectent les exigences réglementaires dès leur création. Éliminez les tâches manuelles tout en conservant un contrôle strict entre les équipes et les systèmes.
Envoyez vos documents vers Egnyte dès leur création. Stockez automatiquement les PDF générés à partir des soumissions dans les dossiers de votre choix et assurez la cohérence avec les pratiques de gestion des fichiers de votre organisation.
Conserver le contrôle de la création à la conformité
Grâce à l'intégration d'Egnyte, chaque PDF généré suite à la soumission d'un formulaire est directement acheminé vers votre environnement de contenu contrôlé. Les documents sont stockés avec la structure, les autorisations et la visibilité appropriées, ce qui garantit ainsi que les opérations sont sécurisées à grande échelle.
Dépôt des PDF conformément aux politiques
Les fichiers PDF sont automatiquement transmis aux emplacements Egnyte désignés dès la soumission des formulaires, ce qui garantit ainsi que les fichiers entrent dans votre système de manière contrôlée et conforme, sans intervention manuelle.
Organisation structurée du contenu
Classez les fichiers PDF dans des dossiers clairement définis par service, processus ou cas d'utilisation afin de faciliter une gouvernance évolutive à l'échelle de l'organisation. Maintenez une structure cohérente malgré l'augmentation du volume de documents, améliorez la visibilité pour les administrateurs et simplifiez le suivi continu sans avoir recours au tri manuel.
Noms de fichiers personnalisés
Appliquez des règles de dénomination structurées aux données de formulaire avant que les PDF ne soient intégrés à Egnyte afin de garantir la cohérence dès leur création. Une dénomination claire et prévisible améliore la traçabilité, accélère les recherches et facilite la gestion documentaire à long terme et la conformité, même lorsque le contenu est partagé entre plusieurs équipes.