Archiviazione organizzata in Dropbox

Le risposte ai moduli vengono trasformate in PDF e inviate istantaneamente nelle cartelle Dropbox già utilizzate dal tuo team. Elimina i caricamenti manuali, semplifica la condivisione e mantieni ogni documento accessibile e organizzato in un unico posto.

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Invia i tuoi documenti direttamente a Dropbox nel momento in cui vengono creati. Mantieni le tue cartelle organizzate e centralizzate per tutti i tuoi PDF senza scaricare, ricaricare o spostare manualmente i file, per un flusso di lavoro più veloce, pulito e completamente automatizzato.

Condividi istantaneamente PDF pronti per il cliente

Con l'integrazione Dropbox, ogni PDF generato viene inviato direttamente a una cartella desiderata, rendendo facile condividere i documenti con i colleghi o i clienti nel momento in cui vengono creati. Niente download, niente allegati, solo accesso immediato.

Accesso condiviso per il team

Archivia i PDF in cartelle Dropbox condivise in modo che i membri del team possano accedere ai documenti più recenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Elimina la confusione sulle versioni, riduci il numero di scambi di email e favorisci una collaborazione più fluida mantenendo tutti aggiornati su un’unica fonte sempre aggiornata.

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Struttura dei file organizzata

Organizza automaticamente i PDF nella tua struttura di cartelle Dropbox esistente per modulo, progetto o data. Mantieni un sistema di archiviazione coerente con l’aumentare del volume, rendendo i documenti più facili da trovare, gestire e controllare senza alcun ordinamento manuale.

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Personalizza la denominazione dei file

Assegna automaticamente un nome ai file PDF utilizzando i dati del modulo come nome cliente, data di invio o numero di riferimento. Mantieni le cartelle Dropbox ordinate, ricercabili e facili da gestire senza rinominare file o cartelle manualmente.

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