Invia i documenti a Egnyte non appena vengono creati. Archivia automaticamente i PDF delle risposte nelle cartelle selezionate e rispetta le pratiche di gestione dei file della tua organizzazione.
Mantieni il controllo, dalla creazione alla conformità
Con l'integrazione Egnyte, ogni PDF generato da una risposta al modulo viene inviato direttamente nel tuo ambiente gestito. I documenti sono archiviati con la struttura, i permessi e la visibilità corretti, garantendo operazioni sicure su larga scala.
Invio PDF conforme alle policy
I PDF vengono inviati automaticamente nelle posizioni designate di Egnyte non appena i moduli vengono inviati, garantendo che i file entrino nel tuo sistema in modo controllato e conforme senza bisogno di interventi manuali.
Organizzazione strutturata dei contenuti
Invia i PDF in cartelle predefinite in base a dipartimento, processo o caso d'uso per supportare una governance scalabile all'interno dell'organizzazione. Mantieni una struttura coerente con l'aumento del volume dei documenti, migliora la visibilità per gli amministratori e semplifica la supervisione continua senza affidarti alla classificazione manuale.
Nominazione file personalizzata
Applica regole strutturate per la denominazione dei file utilizzando i dati del modulo prima che i PDF raggiungano Egnyte per garantire coerenza fin dal momento della creazione. Una denominazione chiara e prevedibile migliora la tracciabilità, velocizza le ricerche e supporta la gestione a lungo termine dei documenti e la conformità man mano che i contenuti si muovono tra i team.