フォームデータの把握に必要な情報はそのままに、フォーム送信通知メールの数を減らせます。新機能のダイジェストメールでは、ワークフローに最適な形で組み込み、最近の送信に関する有益なデータを提供する、カスタム定期メールを作成することができます。グラフや特定のフォームフィールドの詳細など、表示したい送信情報を選択してください。
フォーム送信を簡単にフォローアップ
Jotformで、ダイジェストメールを作成とカスタマイズするには、3つの方法があります。マイフォームページ、マイレポートページ、フォームビルダーからダイジェストメール機能にアクセスします。
メール設定のカスタマイズ
メールの件名を変更し、受信者を追加します。これらの情報はいつでも編集することができます。
ご希望の日時にメールを配信
送信データを確認したい頻度に応じて、メールを毎日、毎週、または毎月送信するように設定できます。さらに、メールを受信する日時も指定できます。
メールの内容を調整する
各ダイジェストメールにはデフォルトのレイアウトが用意されており、ニーズに合わせて調整できます。送信データ数、選択したフィールドへの回答を表示するグラフ、それらのフィールドに関する送信データの詳細などを含めることができます。
送信内容の概要を把握する
ダイジェストメールには、前の期間の新しい送信件数と、フォームが公開されてからこれまでに受け取った送信件数の合計も、表示されます。
選択したフィールドにカスタムチャートを作成
以下のフォームフィールドタイプのいずれかを使用して、ダイジェストに最大3つのチャートを生成します：単一選択、複数選択、ドロップダウン、はい/いいえ質問。
送信の詳細を表示
前回の送信期間中に選択した質問への回答を表示できます。最大で5つのフォームフィールドのデータを表示することができ、どのフィールドの詳細を表示するかは常に調整できます。