ユーザーマネージメント

管理コンソールのユーザー管理では、組織にアクセスできるすべてのユーザーを一元的に把握・管理できます。管理者は1か所から、ライセンスユーザーとゲストアカウントの管理、アクティビティの監視、チームやアセット全体のセキュリティとアクセス基準の維持を行えます。

ユーザーアクセスを整理し、安全に保つために、役割、権限、チームの関連付けを一元管理し、ユーザーの行動とエンゲージメントを可視化します。

ユーザー

ライセンスを持つすべてのユーザーを表示・管理し、役割、権限、アクティビティ、チームメンバーシップを明確に把握できます。管理者はアクセスを制御し、権限を更新し、ユーザーアクティビティを確認することで、チームの変化に応じて説明責任、セキュリティ、継続性を確保できます。

ユーザーアカウントと関連アセットを一元管理。管理者はアクセス権の付与・取り消し、アセットの所有権管理を行い、ユーザーのライフサイクル全体を通じてフォーム、ワークフロー、アプリ、エージェント、署名可能なドキュメントを適切に管理できます。

組織全体でのエンゲージメントと利用状況を把握するため、ユーザーアクティビティを高いレベルで追跡できます。高度なフィルタリング機能により、非アクティブなユーザーの特定、セキュリティステータスの確認、大規模なユーザーベースの効率的な管理が迅速に行えます。

ライセンス不要で、ゲストユーザーとの安全なコラボレーションを実現。管理者はゲストアクセスを管理し、割り当てられたアセットやアクティビティを監視し、コンプライアンスとセキュリティを維持するために権限を迅速に調整または取り消すことができます。

ゲストユーザーと共有されているアセットの可視性を維持し、コラボレーションのニーズの変化に応じてアクセスを制御できます。高度なフィルターを使用して、非アクティブなゲストアカウントやアクセス頻度の高いゲストアカウントを特定し、適切な監視を確保します。