Automate Task Creation From Form Responses
Stop met het handmatig omzetten van formulierinzendingen in taken. Met Jotform Boards kun je het aanmaken van taken vanuit formulierreacties automatiseren, zodat elk verzoek op het moment dat een formulier wordt ingediend een uitvoerbare kaart wordt.
Automatiseer het aanmaken van taken op basis van formulierreacties, volg de voortgang visueel en werk samen in realtime. Beheer vervolgens elk verzoek op één bord met slimme velden, statusgroepen en meerdere weergaven.
Automatiseer eenvoudig het maken van taken op basis van formulierreacties
Zet inkomende ingediende formulieren om in taken waarop je team direct kan reageren.
Maak automatisch taken aan na het indienen van formulieren
Koppel een formulier aan je bord en elke nieuwe inzending wordt automatisch een taakkaart met de juiste gegevens: geen handmatig kopiëren en plakken, geen gemiste verzoeken.
Map formuliervelden aan taakvelden
Kies precies wat er op elke taak wordt weergegeven: klantinformatie, type aanvraag, prioriteit, bestanden, datums en meer. Je board blijft overzichtelijk en consistent.
Ga sneller aan de slag met templates voor borden
Begin met een kant-en-klaar bord dat al een gekoppeld formulier, taakstructuur en voorbeeldkaarten bevat. Pas het binnen enkele minuten aan je workflow aan.
Taken bijhouden en beheren op één plek
Houd elke taak die via een formulier is gegenereerd, in beweging.
Organiseer taken met groepen en weergaven
Sorteer taken in groepen zoals Nieuw, Bezig, Wachtend of Voltooid en schakel tussen weergaven naar behoefte. Bekijk dezelfde formulierreacties als kaarten, lijsten of andere lay-outs die zijn ontworpen voor snelle actie.
Wijs eigenaren toe en werk in realtime samen
Wijs elke taak een duidelijke eigenaar toe, voeg opmerkingen toe, werk details bij en zorg ervoor dat het hele team op één lijn zit binnen het board.
Maak alleen taken aan wanneer aan de voorwaarden is voldaan
Behoefte aan slimmere automatisering? Stel regels in op basis van formulierantwoorden zodat taken alleen worden aangemaakt wanneer een inzending in aanmerking komt, terwijl je bord overzichtelijk en opgeruimd blijft.
Waarom het aanmaken van taken automatiseren vanuit formulierreacties?
Zet elke formulierinzending direct om in een taak
Verminder handmatig werk en voorkom gemiste verzoeken
Houd formuliergebaseerde taken georganiseerd op een visueel bord
Wijs taken toe, houd ze bij en rond ze sneller af met je team
Maak voorwaardelijke taken op basis van formulierantwoorden voor slimmere workflows