Herinneringsmails instellen
Houd formulieren, goedkeuringsverzoeken en toegewezen taken in beweging met geautomatiseerde herinneringsmails. Plan herinneringen in die ontvangers helpen om openstaande acties af te ronden zonder handmatige opvolging.
Houd workflows in beweging door herinneringsmails te sturen volgens het door jou gekozen schema, en moedig ontvangers aan om formulieren, taken en goedkeuringen af te ronden die nog openstaan.
Schedule Reminder Emails
Kies wanneer herinneringsmails worden verzonden op basis van uren, dagen, weken of maanden, zodat ontvangers tijdig meldingen krijgen totdat de vereiste actie is voltooid.
Herinneringsmails sturen voor formulieren, taken en goedkeuringen
Stuur geplande herinneringsmails voor openstaande acties om formulieren, taken en goedkeuringen vooruit te helpen. Pas de timing van herinneringen aan om vertragingen te verminderen en het aantal afgeronde acties te verhogen.
Veelgestelde vragen
Waarvoor kunnen herinneringsmails worden gebruikt?
Herinneringsmails kunnen mensen op de hoogte brengen van onvolledige formulieren, openstaande taken, goedkeuringsverzoeken en andere acties die binnen je workflow aandacht vereisen.
Stoppen herinneringsmails nadat de actie is voltooid?
Ja. Zodra een ontvanger het vereiste formulier, de taak of de goedkeuringsactie heeft voltooid, zijn herinneringsmails niet langer nodig, waardoor onnodige meldingen worden voorkomen.
Kan ik herinneringsmails automatisch inplannen?
Ja. Je kunt herinneringsmails zo instellen dat ze automatisch worden verstuurd na een opgegeven aantal uren, dagen, weken of maanden, zodat je niet handmatig hoeft op te volgen.