Automatize a Criação de Tarefas a Partir de Envios ao Formulário

Pare de transformar manualmente envios de formulários em tarefas. Com Jotform Quadros, você pode automatizar a criação de tarefas a partir de envios para que cada solicitação se torne um cartão acionável no momento em que o formulário for enviado.

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Automatize a criação de tarefas a partir de envios ao formulário, acompanhe o progresso visualmente e colabore em tempo real. Em seguida, gerencie todas as solicitações em um único quadro com campos inteligentes, grupos de status e múltiplas visualizações.

Automatize facilmente a criação de tarefas a partir de envios de formulários

Transforme envios recebidos em tarefas nas quais sua equipe pode agir imediatamente.

Crie tarefas automaticamente após o envio do formulário

Conecte um formulário ao seu quadro e cada novo envio se torna um cartão de tarefa preenchido automaticamente com os detalhes corretos: sem copiar e colar manualmente, sem solicitações perdidas.

Mapear campos do formulário para campos de tarefas

Escolha precisamente o que aparece em cada tarefa: informações do cliente, tipo de solicitação, prioridade, arquivos, datas e muito mais. Seu quadro permanece limpo e consistente.

Use modelos de quadros para começar mais rápido

Comece com um quadro pronto que já inclui um formulário conectado, estrutura de tarefas e cartões de exemplo. Personalize-o para se adequar ao seu fluxo de trabalho em minutos.

Acompanhe e gerencie tarefas em um só lugar

Mantenha cada tarefa gerada por formulário em andamento.

Organize tarefas com grupos e visualizações

Organize tarefas em grupos como Novo, Em Progresso, Aguardando ou Concluído e alterne entre visualizações conforme necessário. Veja os mesmos envios de formulários como cartões, listas ou outros layouts criados para ação rápida.

Atribua proprietários e colabore em tempo real

Atribua um responsável claro para cada tarefa, adicione comentários, atualize detalhes e mantenha toda a equipe alinhada dentro do quadro.

Crie tarefas somente quando as condições forem atendidas

Precisa de automação mais inteligente? Defina regras com base nas respostas do formulário para que as tarefas sejam criadas apenas quando um envio se qualificar, mantendo seu quadro focado e organizado.

Por que automatizar a criação de tarefas a partir de envios de formulários?

  • Transforme instantaneamente cada envio de formulário em uma tarefa

  • Reduza o trabalho manual e elimine solicitações perdidas

  • Mantenha as tarefas baseadas em formulários organizadas em um quadro visual

  • Atribua, acompanhe e conclua tarefas mais rapidamente com sua equipe

  • Crie tarefas condicionais com base nas respostas do formulário para fluxos de trabalho mais inteligentes