Envie documentos para o Egnyte assim que são criados. Armazene automaticamente PDFs baseados em envios nas suas pastas selecionadas e mantenha tudo alinhado com as práticas de gestão de ficheiros da sua organização.
Mantenha o Controlo desde a Criação até à Conformidade
Com a integração ao Egnyte, cada PDF gerado a partir de um envio de formulário é encaminhado diretamente para o seu ambiente de conteúdo governado. Os documentos são armazenados com a estrutura, permissões e visibilidade adequadas, suportando operações seguras em escala.
Entrega de PDF Pronta para Políticas
Os PDFs são automaticamente entregues nas localizações designadas do Egnyte assim que os formulários são enviados, garantindo que os ficheiros entram no seu sistema de forma controlada e em conformidade, sem intervenção manual.
Organização Estruturada de Conteúdo
Encaminhe PDFs para pastas claramente definidas com base no departamento, processo ou caso de uso para suportar governança escalável em toda a organização. Mantenha uma estrutura consistente à medida que os volumes de documentos crescem, melhore a visibilidade para administradores e simplifique a supervisão contínua sem depender de ordenação manual.
Nomenclatura Personalizada de Arquivos
Aplique regras estruturadas de nomenclatura de ficheiros usando dados de formulário antes de os PDFs chegarem ao Egnyte para garantir consistência desde o ponto de criação. Uma nomenclatura clara e previsível melhora a rastreabilidade, acelera as pesquisas e suporta a gestão de documentos a longo prazo e a conformidade à medida que o conteúdo escala entre equipas.