Belgeler oluşturulur oluşturulmaz Egnyte'a gönderin. Yanıt tabanlı PDF'leri otomatik olarak seçtiğiniz klasörlerde saklayın ve her şeyi kuruluşunuzun dosya yönetimi uygulamalarıyla uyumlu tutun.
Oluşturma Aşamasından Uyumluluğa Kadar Kontrolü Elinizde Tutun
Egnyte entegrasyonu ile form yanıtından oluşturulan her PDF, doğrudan yönetilen içerik ortamınıza yönlendirilir. Belgeler, ölçekte güvenli operasyonları destekleyen doğru yapı, izinler ve görünürlükle saklanır.
Politikaya Uygun PDF Teslimi
PDF'ler, formlar gönderilir gönderilmez otomatik olarak belirlenen Egnyte konumlarına iletilir ve dosyaların elle müdahale olmadan kontrollü ve uyumlu bir şekilde sisteminize girmesini sağlar.
Yapılandırılmış İçerik Düzenleme
Departmana, sürece veya kullanım senaryosuna göre PDF'leri açıkça tanımlanmış klasörlere yönlendirerek kuruluş genelinde ölçeklenebilir yönetimi destekleyin. Belge hacimleri arttıkça tutarlı yapıyı koruyun, yöneticiler için görünürlüğü artırın ve elle sıralamaya güvenmeden devam eden gözetimi basitleştirin.
Özel Dosya Adlandırma
Form verilerini kullanarak yapılandırılmış dosya adlandırma kuralları uygulayın ve PDF'ler Egnyte'a ulaşmadan önce oluşturma noktasından itibaren tutarlılık sağlayın. Net ve öngörülebilir adlandırma, izlenebilirliği artırır, aramaları hızlandırır ve içerik ekipler arasında ölçeklendikçe uzun vadeli belge yönetimini ve uyumluluğu destekler.