إرفاق ملفات PDF تلقائيًا برسائل البريد الإلكتروني الإشعارية أو الرد الآلي لإرسال الإيصالات، والتأكيدات، والسجلات بسهولة. تضمين عدة ملفات للحفاظ على اكتمال كل رسالة ومظهرها الاحترافي.
أرسل المستند الصحيح إلى الشخص المناسب
اختر المستندات التي تريد إرفاقها بكل بريد إلكتروني وتحكم في طريقة إرسالها. يسهّل محرر PDF تضمين الملفات الصحيحة في رسائل البريد المختلفة مع الحفاظ على كل شيء تلقائيًا وبشكل متسق.
إرفاق المستندات بشكل شرطي
تحكم في توقيت إرفاق المستندات باستخدام الشروط. يتم تضمين ملفات PDF فقط عند تطبيق إجابات أو سيناريوهات محددة، مما يضمن أن يحتوي كل بريد إلكتروني على مستندات ذات صلة وملائمة للسياق.
استخدم مستندات مختلفة لكل رسالة بريد إلكتروني.
اختر أي ملف PDF يجب إرفاقه مع كل بريد إشعار أو بريد تلقائي. أرسل مستندات مختلفة للفرق الداخلية والمستلمين لتخصيص التواصل لكل جمهور.
إرسال مستندات متعددة في بريد إلكتروني واحد
إرفاق أكثر من مستند في نفس البريد الإلكتروني عند الحاجة، مما يتيح لك إرسال ملفات PDF مرتبطة مثل التأكيدات، الملخصات، أو الملفات الإضافية، معًا في رسالة واحدة دون أي إعدادات إضافية أو خطوات يدوية.
حماية المستندات بكلمات مرور
أضف حماية بكلمة مرور لملفات PDF المرفقة للحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. يضمن ذلك أن تكون المستندات المرسلة عبر البريد الإلكتروني متاحة فقط للمستلمين المقصودين، مما يدعم مشاركة المستندات بشكل أكثر أمانًا.