Fügen Sie PDF-Dateien automatisch an E-Mail-Benachrichtigungen oder automatische Antworten an, um Quittungen, Bestätigungen und Belege ohne Aufwand mitzusenden. Fügen Sie mehrere Dateien bei, damit jede Nachricht vollständig und professionell wirkt.
Das richtige Dokument an die richtige Person senden
Wählen Sie die Dokumente, die jeder E-Mail beiliegen sollen, und bestimmen Sie, wie sie verschickt werden. Mit dem PDF Editor können Sie die passenden Dateien bequem in verschiedene E-Mails einfügen; der Vorgang bleibt dabei automatisiert und einheitlich.
Dokumente per Bedingung anhängen
Steuern Sie mit Bedingungen, wann Dokumente angehängt werden. PDF-Dateien fügen wir nur bei, wenn bestimmte Antworten oder Szenarien zutreffen. So enthält jede E-Mail die passenden Dokumente.
Verschiedene Dokumente für verschiedene E-Mails verwenden
Wählen Sie für jede E-Mail-Benachrichtigung oder automatische Antwort die passende PDF-Datei aus. Senden Sie je nach Zielgruppe unterschiedliche Dokumente an interne Teams oder andere Empfänger.
Mehrere PDF an E-Mail anhängen
Fügen Sie einer E-Mail bei Bedarf mehrere Dokumente hinzu, damit Sie zusammenhängende PDF-Dateien, etwa Bestätigungen, Zusammenfassungen oder weitere Dateien, in einer Nachricht senden können, ohne zusätzliche Einstellungen oder manuelle Schritte.
Dokumente mit Passwörtern schützen
Fügen Sie angehängten PDF-Dateien ein Passwort hinzu, um vertrauliche Informationen zu schützen. So können per E-Mail versendete Dokumente nur von den vorgesehenen Empfängern geöffnet werden.