Délivrez automatiquement des documents
Partagez facilement les PDF que vous créez en les joignant à des notifications ou à des emails de réponse automatique. Que vous envoyiez des documents en interne ou directement aux personnes qui remplissent des formulaires, l'éditeur PDF de Jotform simplifie et automatise la distribution des PDF.
Joignez automatiquement des PDF aux emails de notification ou d'autorépondeur pour envoyer facilement des reçus, des confirmations et des documents. Vous pouvez inclure plusieurs fichiers pour que chaque message soit complet et professionnel.
Envoyez le bon document à la bonne personne
Choisissez les documents à joindre à chaque email et contrôlez les conditions d'envoi. L'éditeur PDF simplifie l'intégration des fichiers appropriés dans différents emails, tout en garantissant que le processus reste automatique et cohérent.
Joignez des documents en fonction de conditions
Contrôlez comment vous ajoutez des documents avec des conditions. Les fichiers PDF ne sont inclus que lorsque des réponses ou des scénarios spécifiques s'appliquent, ce qui garantit ainsi que chaque email contient des documents pertinents et adaptés au contexte.
Utilisez des documents différents pour chaque email
Choisissez le PDF à joindre à chaque notification ou email d'autorépondeur. Envoyez des documents différents aux équipes internes et aux destinataires afin d'adapter la communication à chaque public.
Envoyez plusieurs documents dans un seul email
Vous pouvez joindre plusieurs documents au même email si nécessaire, ce qui vous permet d'envoyer des fichiers PDF connexes, tels que des confirmations, des résumés ou des fichiers supplémentaires. Vous n'avez rien à faire manuellement et rien à configurer de plus.
Protégez les documents avec des mots de passe
Protégez les fichiers PDF joints par mot de passe afin de garantir la sécurité des informations sensibles. Ainsi, les documents envoyés par email ne seront accessibles qu'aux destinataires prévus, ce qui permet de partager des documents de manière sécurisée.