Automate Task Creation From Form Responses

フォーム送信を手動でタスクに変換する作業は終わりにしましょう。Jotform Boardsを使えば、フォームの回答からタスク作成を自動化できるため、フォームが送信された瞬間にすべてのリクエストが実行可能なカードになります。

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フォームの回答からタスクを自動作成し、進捗を視覚的に追跡リアルタイムで共同作業できます。スマートフィールド、ステータスグループ、複数のビューを使って、すべてのリクエストを1つのボードで管理しましょう。

フォームの回答からタスク作成を簡単に自動化

フォームの提出データを、チームがすぐに対応できるタスクへ変換できます。

フォーム送信後に自動的にタスクを作成

フォームをボードに接続すると、新しい提出ごとに正確な詳細が自動的に入力されたタスクカードが作成されます。手動でのコピー&ペーストは不要で、リクエストの見落としもありません。

フォームフィールドをタスクフィールドにマッピング

各タスクに表示する内容を正確に選択できます。顧客情報、リクエストタイプ、優先度、ファイル、日付など。ボードは常に整理された状態を保ちます。

テンプレートを使って、すぐにボードを作成

すぐに使える準備済みのボードから始めましょう。接続されたフォーム、タスク構造、サンプルカードがすでに含まれています。数分でワークフローに合わせてカスタマイズできます。

1か所でタスクを追跡・管理

フォームから生成されたすべてのタスクをスムーズに進めましょう。

グループとビューでタスクを整理

タスクを「新規」「進行中」「待機中」「完了」などのグループに分類し、必要に応じて表示を切り替えられます。同じフォームの回答を、カード、リスト、その他すぐに対応できるレイアウトで表示できます。

担当者を割り当て、リアルタイムで共同作業

ボードで各タスクに明確な担当者を割り当て、コメントを追加し、詳細を更新して、チーム全体の足並みをそろえましょう。

条件が満たされた場合にのみタスクを作成

よりスマートな自動化が必要ですか?フォームの回答に基づいてルールを設定すれば、条件を満たす送信があった場合にのみタスクが作成され、ボードを整理された状態に保つことができます。

フォーム回答からタスク作成を自動化する理由

  • フォーム提出を瞬時にタスクへ変換

  • 手作業を削減し、リクエストの見落としを防止

  • フォームベースのタスクを視覚的なボードで整理

  • チームでタスクを割り当て、追跡し、より迅速に完了できます

  • フォームの回答に基づいて条件付きタスクを作成し、よりスマートなワークフローを実現