Automate Task Creation From Form Responses

フォームの送信データを手作業でタスクに変換する必要はありません。Jotformボードを使えば、フォームの回答からタスク作成を自動化できるため、フォームが送信されると同時に、すべてのリクエストが対応可能なカードに変換されます。

フォームの回答からタスクを自動作成し、進捗を視覚的に追跡、リアルタイムで共同作業できます。スマートフィールド、ステータスグループ、複数のビューを使って、すべてのリクエストを1つのボードで管理しましょう。

フォームの回答からタスク作成を簡単に自動化

フォームの提出データを、チームがすぐに対応できるタスクへ変換できます。

フォームをボードに接続すると、、新しい送信データが届くたびに、必要な情報が自動入力されたタスクカードが作成されます。手作業でコピー＆ペーストする必要がなく、リクエストの見落としも防げます。

各タスクに表示する内容を正確に選択できます。顧客情報、リクエストタイプ、優先度、ファイル、日付など。ボードは常に整理された状態を保ちます。

フォームとの連携、タスク構成、サンプルカードがあらかじめ設定されたボードからすぐに始められます。ワークフローに合わせて、わずか数分でカスタマイズできます。

フォームから生成されたすべてのタスクをスムーズに進めましょう。

タスクを「新規」「進行中」「待機中」「完了」などのグループに分類し、必要に応じて表示を切り替えられます。同じフォームの回答を、カード、リスト、その他すぐに対応できるレイアウトで表示できます。

各タスクに担当者を明確に割り当て、コメントの追加や詳細の更新を行い、ボード上でチーム全体の認識を常に一致させることができます。

より高度な自動化が必要ですか？フォームへの回答に基づいてルールを設定すれば、条件を満たす送信データに対してのみタスクを作成できるため、ボードをすっきり整理された状態に保てます。