تخلص من العمل اليدوي من خلال إرسال الرسائل الإلكترونية تلقائيًا باستخدام Jotform. قم بإعداد رسائل الرد الآلي، حدد إرسال الرسائل لاحقًا، أرفق الملفات، عدّل قوالب الرسائل، ، وأنشئ رسائل رد آلي تدعم الامتثال لـ HIPAA.
زيادة الإنتاجية مع رسائل البريد الإلكتروني للرد الآلي
قم بأتمتة سير عملك عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية مخصصة إلى المستخدمين بمجرد أن يملأوا نموذجك عبر الإنترنت.
إعداد بريد الرد الألي
إرسال رسائل بريد إلكتروني مكتوبة مسبقًا تلقائيًا إلى الأشخاص الذين يملئون نموذجك. قم بإضافة مستلمين وإرفاق ملفات PDF وملفات أخرى وتغيير محتوى نص البريد الإلكتروني والمزيد.
إسال رسائل البريد الإلكتروني لاحقاً
لا تحتاج لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للرد الآلي فورًا عند الإستجابة. لا تتردد في جدولة أجهزة الرد الآلي للخروج في وقت لاحق عن طريق اختيار فترة زمنية مخصصة أو تاريخ محدد بعد إرسال النموذج.
إرفال الملفات ببريد الرد الآلي
قم بإرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمجيب الآلي لإرسال معلومات إضافية إلى الأشخاص الذين يملئون استماراتك. تتضمن أنواع الملفات المدعومة PDF و DOC و DOCX و PNG و JPG و JPEG.
تعديل قوالب البريد الإلكتروني
قم بتخصيص نماذج الرد الآلي أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات بحيث تعمل بشكل مثالي لتلبية احتياجاتك. في منشئ نماذج Jotform، انتقل إلى الإعدادات واضغط على علامة تبويب رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك تغيير تخطيط البريد الإلكتروني وتحديد خط مختلف ورفع الصور والمزيد.
إعداد SMTP للنموذج
قم بإرسال بريد الرد الآلي والإشعارات من خلال خادم معين باستخدام SMTP. لإعداد بريد الرد الآلي مع SMTP، اذهب إلى إعدادات الحساب وانتقل إلى قسم بريد المُرسل قم إضغط على زر إضافة بريد المُرسل. يمكنك إدخال تفاصيل SMTP وإرسال بريد فحص لإختبار إعداداتك الجديدة.
تأكد من أن الإشعارات وأجهزة المجيب الآلي لا تنتهك قانون HIPAA
نظرًا لأن البريد الإلكتروني يعتبر قناة غير آمنة، فإن رسائل البريد الإلكتروني للمجيب الآلي التي تحتوي على معلومات صحية محمية (PHI) لا تتوافق مع قانون HIPAA. ومع ذلك، يمكنك إزالة المعلومات الصحية المحمية (PHI) من رسائل البريد الإلكتروني للمجيب الآلي للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا تنتهك قانون HIPAA. ما عليك سوى تحديد حقول PHI مسبقًا لحذفها من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
كيف ترسل رسائل البريد الإلكتروني للرد الآلي؟
سواء كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني للتأكيد ، أو إرسال تفاصيل الحدث للحضور ، أو إعادة توجيه معلومات إضافية لعملائك ، فإن إعداد مجيب آلي يعد طريقة رائعة للقيام بذلك بكفاءة.
