Lähetä mukautettuja automaattisia vastaussähköposteja
Luo automaattisia sähköposteja ja ilmoituksia Jotformin avulla! Kun joku täyttää onlinelomakkeesi, hän saa automaattisesti sähköpostiviestin – loistava tapa lähettää ilmoituksia, tiedostoja ja muuta. Määritä automaattiset vastaussähköpostit muutamassa minuutissa ilman koodausta.
Karsi manuaalista työtä lähettämällä sähköposteja automaattisesti Jotformilla. Määritä automaattiset vastaussähköpostit, lähetä sähköpostit myöhemmin, liitä tiedostoja, muokkaa sähköpostipohjia, ja luo HIPAA-yhteensopivia automaattisia vastaussähköposteja.
Tehosta tuottavuutta automaattisilla vastaussähköposteilla
Automatisoi työnkulkusi lähettämällä käyttäjille mukautettuja automaattisia sähköposteja heti, kun he täyttävät verkkolomakkeesi.
Määritä automaattiset vastaussähköpostit
Lähetä automaattisesti ennalta kirjoitettuja sähköposteja lomakkeesi täyttäneille henkilöille. Lisää vastaanottajia, liitä PDF-tiedostoja ja muita tiedostoja, muuta sähköpostin sisältöä ja paljon muuta.
Lähetä sähköpostit myöhemmin
Automaattisten vastaussähköpostien ei tarvitse lähteä heti lomakkeen lähetyksen jälkeen. Voit ajoittaa ne lähetettäväksi myöhemmin valitsemalla mukautetun ajanjakson tai tietyn päivämäärän lähetyksen jälkeen.
Liitä tiedostoja automaattisiin vastaussähköposteihin
Liitä tiedostoja automaattisiin vastaussähköposteihisi lähettääksesi lisätietoja lomakkeiden täyttäjille. Tuetut tiedostotyypit ovat PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG ja JPEG.
Muokkaa sähköpostipohjia
Muokkaa automaattivastaus- tai ilmoitussähköpostimalleja, jotta ne sopivat täydellisesti tarpeisiisi. Siirry Jotform lomakerakentajassa Asetuksiin ja napsauta Sähköpostit-välilehteä. Tämän jälkeen voit muuttaa sähköpostin asettelua, valita toisen fontin, ladata kuvia ja paljon muuta.
Määritä lomakkeen SMTP
Lähetä automaattiset vastaussähköpostisi ja ilmoituksesi määritetyn palvelimen kautta SMTP:n avulla. Määrittääksesi automaattiset vastaussähköpostit SMTP:llä, siirry tilisi asetuksiin, vieritä Lähettäjän sähköpostit -osioon ja napsauta Lisää lähettäjän sähköposti -painiketta. Sen jälkeen voit syöttää SMTP-tietosi ja jopa lähettää testisähköpostin testataksesi uusia asetuksiasi.
Varmista, etteivät ilmoitukset ja automaattiset vastausviestit riko HIPAA:a.
Koska sähköpostia pidetään turvattomana kanavana, suojattuja terveystietoja (PHI) sisältävät automaattiset vastaussähköpostit eivät ole HIPAA-yhteensopivia. Voit kuitenkin poistaa PHI-tiedot automaattisista vastaussähköposteista varmistaaksesi, että sähköpostisi eivät riko HIPAA-säädöksiä. Valitse vain ne PHI-kentät, jotka jätetään pois sähköposteistasi.
Miten automaattiset vastaussähköpostit lähetetään?
Halusitpa sitten lähettää vahvistussähköpostin, tapahtumatiedot osallistujille tai lisätietoja asiakkaillesi, automaattisen vastausviestin määrittäminen on tehokas tapa hoitaa se.
