Paramétrez des e-mails d'auto-répondeur
Créez des e-mails et des notifications automatisés avec Jotform ! Lorsqu'une personne remplit votre formulaire en ligne, elle reçoit automatiquement un e-mail, idéal pour envoyer des notifications, des fichiers, etc. Configurez des e-mails de répondeur automatique en quelques minutes sans avoir à rédiger de code.
Oubliez les tâches manuelles grâce aux emails automatisés de Jotform. Configurez les emails de votre auto-répondeur, programmez l'envoi des emails, ajoutez des fichiers, modifiez les modèles d'email, et mettez vos emails d'auto-répondeur en conformité avec la loi HIPAA.
Boostez votre productivité avec des e-mails d'auto-répondeurs
Automatisez votre flux de travail en envoyant des e-mails automatisés personnalisés aux utilisateurs dès qu'ils remplissent votre formulaire en ligne.
Configurez des e-mails d'auto-répondeur
Envoyez automatiquement des e-mails pré-rédigés aux personnes qui remplissent votre formulaire. Ajoutez des destinataires, joignez des PDF et d'autres fichiers, modifiez le contenu du corps de l'e-mail, etc.
Programmez l'envoi d'e-mails
Il n'es pas nécessaire d'envoyer les e-mails d'auto-répondeur instantanément lors de la soumission. N'hésitez pas à programmer votre auto-répondeur pour qu'il envoie les e-mails à une date ultérieure en choisissant une période de temps personnalisée ou une date spécifique après la soumission du formulaire.
Joigniez des fichiers aux e-mails d'auto-répondeur
Joignez des fichiers au format PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG et JPEG à vos e-mails d'auto-répondeur pour envoyer des informations supplémentaires aux personnes qui remplissent vos formulaires.
Modifiez les modèles d'e-mails
Personnalisez vos modèles d'email de réponse automatique ou de notification afin qu'ils répondent parfaitement à vos besoins. Dans le Générateur de formulaires de Jotform, accédez à Paramètres et cliquez sur l'onglet Emails. Vous pouvez ensuite modifier la mise en page de l'email, changer la police de caractère, téléverser des photos et bien plus encore.
Paramétrez un SMTP pour un formulaire
Envoyez vos emails de notifications et de réponse automatique via un serveur spécifié avec SMTP. Pour configurer des emails de réponse automatique avec SMTP, accédez aux paramètres de votre compte, faites défiler jusqu'à la section Emails de l'expéditeur, puis cliquez sur le bouton Ajouter l'email de l'expéditeur. Vous pouvez ensuite saisir vos informations SMTP et même envoyer un email de test pour tester vos nouveaux paramètres.
Assurez-vous que les notifications et les emails automatiques ne violent pas la loi HIPAA
L'email étant considéré comme un canal non sécurisé, les email de type auto-répondeur contenant des informations de santé protégées (PHI) ne sont pas conformes à la loi HIPAA. Cependant, vous pouvez éliminer les PHI des emails de type auto-répondeur pour vous assurer que vos emails ne violent pas la HIPAA. Présélectionnez simplement les champs PHI à exclure de vos emails.
Comment envoyer des e-mails via auto-répondeur ?
Que vous souhaitiez envoyer un e-mail de confirmation, envoyer les détails concernant un événement aux participants ou transmettre des informations supplémentaires à vos clients, la configuration d'un répondeur automatique est un excellent moyen de le faire efficacement.
