Kirim Email Penjawab Otomatis Khusus
Buat email dan notifikasi otomatis dengan Jotform! Saat seseorang mengisi formulir online Anda, mereka akan mendapatkan email secara otomatis — bagus untuk mengirim notifikasi, file, dan lainnya. Siapkan email penjawab otomatis dalam hitungan menit tanpa perlu pengkodean.
Potong pekerjaan manual dengan mengirim email secara otomatis dengan Jotform. Siapkan email penjawab otomatis, kirim email nanti, lampirkan file, perbarui templat email, , dan buat email penjawab otomatis yang sesuai dengan HIPAA.
Tingkatkan produktivitas dengan email penjawab otomatis
Otomatiskan alur kerja Anda dengan mengirimkan email otomatis khusus kepada pengguna segera setelah mereka mengisi formulir online Anda.
Siapkan email penjawab otomatis
Kirim email yang sudah tertulis secara otomatis ke orang-orang yang mengisi formulir Anda. Tambahkan email penerima, lampirkan PDF dan file lainnya, ubah isi badan email, dan banyak lagi.
Kirim email nanti
Anda tidak perlu mengirim email penjawab otomatis secara instan setelah tanggapan. Jangan ragu untuk menjadwalkan penjawab otomatis Anda untuk dikirim di kemudian hari dengan memilih jangka waktu khusus atau tanggal tertentu setelah formulir dikirimkan.
Lampirkan file ke email penjawab otomatis
Lampirkan file ke email penjawab otomatis Anda untuk mengirim informasi tambahan kepada orang-orang yang mengisi formulir Anda. Jenis file yang didukung termasuk PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG, dan JPEG.
Perbarui templat email
Sesuaikan templat email penjawab otomatis atau notifikasi Anda sehingga bekerja dengan sempurna untuk kebutuhan Anda. Di Pembuat Formulir Jotform, buka Pengaturan dan klik tab Email. Anda kemudian dapat mengubah tata letak email, memilih font yang berbeda, mengunggah foto, dan banyak lagi.
Siapkan SMTP untuk formulir
Kirim email notifikasi dan penjawab otomatis Anda melalui server tertentu dengan SMTP. Untuk menyiapkan email penjawab otomatis dengan SMTP, buka pengaturan akun Anda, scroll ke bagian Email Pengirim, dan klik tombol Tambahkan Email Pengirim. Anda kemudian dapat memasukkan rincian SMTP Anda, dan bahkan mengirim email percobaan untuk menguji pengaturan baru Anda.
Pastikan notifikasi dan penjawab otomatis tidak melanggar HIPAA
Karena email dianggap sebagai saluran yang tidak aman, penjawab otomatis yang berisi Informasi Kesehatan Pribadi (PHI) tidak mematuhi HIPAA. Namun, Anda dapat memastikan email tetap patuh HIPAA dengan menghilangkan PHI dari penjawab otomatis. Cukup pilih kolom PHI yang ingin dihapus dari email Anda.
Bagaimana cara mengirim Email Penjawab Otomatis?
Baik jika Anda ingin mengirim email konfirmasi, mengirim rincian acara peserta, atau meneruskan informasi tambahan kepada pelanggan Anda, menyiapkan penjawab otomatis adalah cara yang bagus untuk melakukannya secara efisien.
