Stuur Aanpasbare Autoresponder E-mails
Maak geautomatiseerde e-mails en meldingen met Jotform! Wanneer iemand uw online formulier invult, ontvangt hij of zij automatisch een e-mail, ideaal voor het verzenden van meldingen, bestanden en meer. Stel autoresponder e-mails in minuten op zonder dat er codering nodig is.
Verwijder handmatig werk door e-mails automatisch te verzenden met Jotform. autoresponder-e-mails instellen, e-mails later verzenden, bestanden bijvoegen, e-mailsjablonen bewerken, en e-mails compatibel maken met HIPAA naleing .
Verhoog de productiviteit met e-mails van autoresponder
Automatiseer uw workflow door aanpasbare, geautomatiseerde e-mails naar gebruikers te sturen zodra ze uw online formulier invullen.
Autoresponder e-mails instellen
Stuur automatisch voorgeschreven e-mails naar de personen die uw formulier invullen. Voeg ontvangers toe, voeg PDF's en andere bestanden toe, wijzig de inhoud van de e-mailtekst en meer.
E-mails later versturen
U hoeft geen autoresponder-e-mails direct te verzenden na indiening. Voel u vrij om uw autoresponders op een latere datum te versturen door een aangepaste tijdspanne of een specifieke datum te kiezen nadat het formulier is ingediend.
Bestanden toevoegen aan autoresponder e-mails
Voeg dossiers aan uw autoresponder e-mail toe om extra informatie naar de mensen te verzenden die uw formulieren invullen. Ondersteunde bestandstypen zijn PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG, En JPEG.
E-mailsjablonen bewerken
Pas uw autoresponder of notificatie e-mailsjablonen aan zodat ze perfect werken voor uw behoeften. Ga in Jotform Formulier Bouwer naar Instellingen en klik op het tabblad E-mails. U kunt vervolgens de e-mailindeling wijzigen, een ander lettertype selecteren, foto's uploaden en meer.
SMTP instellen voor een formulier
Verzend uw autoresponder e-mails en meldingen via een opgegeven server met SMTP. Als u e-mails van autoresponder met SMTP wilt instellen, gaat u naar uw accountinstellingen, bladert u naar de sectie Afzender E-mails en klikt u op de knop Afzender E-mail Toevoegen. Vervolgens kunt u uw SMTP-gegevens invoeren en zelfs een test-e-mail verzenden om uw nieuwe instellingen te testen.
Zorg ervoor dat meldingen en automatische antwoorden niet in strijd met de HIPAA-normen zijn
Omdat e-mail als een onveilig kanaal wordt beschouwd, voldoen automatische antwoorden per e-mail met beschermde gezondheidsinformatie (PHI) niet aan de HIPAA-normen. Je kunt deze informatie echter uit automatische antwoorden verwijderen om ervoor te zorgen dat e-mails niet in strijd met de HIPAA-normen zijn. Je hoeft alleen maar vooraf de PHI-velden te selecteren die je uit je e-mails wilt weglaten.
Hoe kan ik Autoresponder e-mails verzenden?
Of u nu een bevestigingse-mail wilt sturen, details van een evenement aan de bezoekers wilt verzenden of extra informatie aan uw klanten wilt doorsturen, het opzetten van een autoresponder is een geweldige manier om dit efficiënt te doen.
