قم بتعيين نماذجك عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني الفردية — أو إذا كانت لديك قائمة طويلة من المعينين ، فقم برفعها مرة واحدة باستخدام خيار رفع ملف CSV.

يمكنك أيضًا تعيين نموذجك عن طريق إرساله إلى المستخدمين برابط قابل للمشاركة.

للتأكد من ملء نموذجك في الوقت المناسب فقط ، أضف تاريخ انتهاء الصلاحية والوقت إلى نموذجك.

عند تعيين نموذج ، سيحتاج المتعينين التسجيل في Jotform باستخدام بريد إلكتروني وكلمة مرور - مما يضمن الوصول إلى بيانات النموذج والنموذج من قبل الأشخاص الذين تريدهم فقط.

عند تعيين النموذج كرابط ، تأكد من أن موظفيك هم الوحيدون الذين يملؤونه عن طريق السماح باستعمال بريد شركتك الإلكتروني فقط. لتمكين هذه الميزة ، قم بتغيير إعداداتك إلى "السماح للشركة" وأدخل مجال البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه.

باستخدام Jotform للأعمال، يمكنك حتى تمكين تسجيل الدخول الأحادي للحفاظ على تحكم أكثر إحكامًا في أمان حسابك. ستتم مصادقة المستخدمين قبل الوصول إلى النماذج والبيانات الخاصة بك.

سيتمتع المكلفون بسهولة الوصول إلى جميع النماذج المخصصة لهم في مكان واحد ، مما يلغي الحاجة إلى إرسال واستقبال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني. يمكنهم بعد ذلك الوصول إلى النماذج المخصصة لهم وتعبئتها كلما دعت الحاجة.

يمكن للمعينين عرض إستجاباتهم وتعديلها من "صندوق المرسل" الخاص بهم. يمكنهم أيضًا الوصول إلى إستجابات المسودات والانتهاء من تعبئتها لاحقًا.

قم بتفعيل ميزة الحفظ والمتابعة للسماح لأعضاء الفريق المعينين بحفظ عمليات الإرسال كمسودات. سيتلقى المستخدمون بريدًا إلكترونيًا يمكّنهم من الوصول إلى مسوداتهم ومتابعة نماذجهم في وقت لاحق.

على الرغم من أنك تقوم بتعيين النماذج إلى زملائك في الفريق حتى يتمكنوا من جمع المعلومات نيابة عنك ، فلا يزال بإمكانك الوصول الكامل إلى البيانات التي يجمعونها. يمكنك بسهولة مراقبة جميع أنشطة المعينين للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

لديك سيطرة كاملة على طريقة جمع زملائك في الفريق لبيانات النموذج والوصول إليها ، ويمكنك تحديث إعدادات الأذونات في أي وقت.

تذكير المعينين بملء نماذجهم في أوقات معينة. هذه أداة رائعة للحفاظ على موقع العمل أو فريق الأمان أو العاملين الميدانيين في مهمة.

لا يوجد اتصال بالإنترنت؟ لا مشكلة. حتى بدون شبكة Wi-Fi أو البيانات ، يمكن للمكلفين عرض النماذج وجمع الإستجابات في أي مكان. ستتم مزامنة الإستجابات في وضع عدم الاتصال تلقائيًا عندما يعود الاتصال بالإنترنت.