Formulare zuweisen
Lassen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten erfassen, die Sie benötigen. Vermeiden Sie das Hin- und Herschicken von E-Mails und lange Wartezeiten, indem Sie Formulare Teammitgliedern zuweisen, die dann die Antworten auf jedem Gerät sammeln und verwalten können — sogar offline mit Jotform Mobile Formulare!.
Weisen Sie Mitarbeitern Ihres Unternehmens Formulare mit einer Einladung per E-Mail oder durch Freigabe eines Formular-Links mit einem Ablaufdatum zu. Sie können eine Anmeldung erforderlich machen, damit geräteübergreifend die Antworten ansehen, bearbeiten, versenden und speichern können. Sie können sogar die Aktivitäten der Teilnehmer mit individuellen „Postausgängen“ verfolgen und Erinnerungen versenden, um die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.
Laden Sie Personen ein, Ihr Formular auszufüllen
Weisen Sie Ihr Formular anderen zu, indem Sie individuelle E-Mail-Adressen, einen CSV-Upload oder einen teilbaren Link mit einem Verfallsdatum verwenden.
Fügen Sie Teilnehmer per Mail hinzu
Weisen Sie Ihre Formulare zu, indem Sie einzelne E-Mail-Adressen eingeben - oder wenn Sie eine lange Liste von Teilnehmern haben, laden Sie sie alle auf einmal mit der CSV-Upload-Option hoch.
Teilen Sie Ihr Formular mit einem Link
Sie können Ihr Formular auch zuweisen, indem Sie es an Benutzer mit einem teilbaren Link senden.
Setzen Sie ein Verfallsdatum
Um sicherzustellen, dass Ihr Formular nur dann ausgefüllt wird, wenn es ausgefüllt werden sollte, fügen Sie Ihrem Formular ein Verfallsdatum und eine Verfallszeit hinzu.
Professionelle Schnittstelle für Ihre Mitarbeiter
Wenn Sie ein Formular zuweisen, melden sich Ihre Teamkollegen mit ihren eigenen Anmeldedaten bei Jotform an. Sie haben dann eine Schnittstelle, über die sie alle ihnen zugewiesenen Formulare an einem einzigen Ort verwalten können.
Erfordern Sie die Anmeldung Ihrer Teilnehmer
Wenn Sie ein Formular zuweisen, muss sich Ihr Teilnehmer mit einer E-Mail und einem Passwort bei Jotform anmelden - so stellen Sie sicher, dass nur die Personen auf Ihr Formular und Ihre Formulardaten zugreifen können, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
Gewähren Sie nur Firmenmitgliedern Zugang zum Formular
Wenn Sie Ihr Formular als Link zuweisen, stellen Sie sicher, dass nur Ihre Mitarbeiter es ausfüllen, indem Sie den Zugriff auf die E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens einschränken. Um diese Funktion zu aktivieren, ändern Sie Ihre Einstellungen auf Unternehmenszugriff und geben Sie die E-Mail-Domäne ein, die Sie verwenden möchten.
Mit Jotform Enterprise können Sie sogar Single Sign-on aktivieren, um die Sicherheit Ihres Kontos noch besser zu kontrollieren. Benutzer werden vor dem Zugriff auf Ihre Formulare und Daten authentifiziert.
Einfacher Zugang zu Formularen für Ihre Teilnehmer
Die zugeteilten Formulare sind für die Teilnehmer an einem einzigen Ort leicht zugänglich, sodass Nachrichten und E-Mails nicht mehr hin- und hergeschickt werden müssen. Sie können dann so oft wie nötig auf die ihnen zugewiesenen Formulare zugreifen und diese ausfüllen.
Einfacher Zugang zu Antworten
Teilnehmer können ihre Antworten von ihrem eigenen Postausgang aus einsehen und bearbeiten. Sie können auch auf Entwürfe von Antworten zugreifen und diese später fertig ausfüllen.
Lassen Sie beauftragte Personen Antworten als Entwürfe speichern und später vervollständigen
Aktivieren Sie die Funktion Speichern und Fortsetzen, damit Teilnehmer ihre Antworten als Entwürfe speichern können. Ihre Benutzer erhalten eine E-Mail, die es ihnen ermöglicht, auf ihre Entwürfe zuzugreifen und ihre Formulare zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.
Verfolgen Sie Ihre Antworten
Verfolgen Sie die Antworten und sehen Sie nach, welche Personen Ihr Formular bereits ausgefüllt haben.
Verfolgen Sie beauftragte Personen und ihre Antworten
Auch wenn Sie Ihren Teamkollegen Formulare zuweisen, damit sie Informationen für Sie sammeln können, haben Sie dennoch vollen Zugriff auf die von ihnen gesammelten Daten. Sie können alle Aktivitäten der Teammitglieder leicht überwachen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
Berechtigungseinstellungen verwalten
Teilnehmer können die Antworten entsprechend den von Ihnen gewählten Berechtigungseinstellungen anzeigen und bearbeiten. Und keine Sorge - Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten
Sie haben die volle Kontrolle über die Art und Weise, wie Ihre Teamkollegen Ihre Formulardaten sammeln und auf sie zugreifen, und können die Berechtigungseinstellungen jederzeit aktualisieren.
Planen Sie Erinnerungs-E-Mails
Wenden Sie sich automatisch an die Teilnehmer, wenn diese Ihr Formular noch nicht ausgefüllt haben.
Richten Sie Erinnerungen ein
Erinnern Sie die Teilnehmer daran, ihre Formulare zu bestimmten Zeiten auszufüllen. Dies ist ein großartiges Hilfsmittel, um Ihre Baustelle, Ihr Sicherheitsteam oder Ihre Außendienstmitarbeiter einsatzbereit zu halten.
Sammeln Sie Antworten offline
Mit unserer kostenlosen mobilen App, Jotform Mobile Formulare, können Sie und Ihre Mitarbeiter Antworten mit oder ohne Internetzugang annehmen.
Sammeln Sie Daten von unterwegs
Keine Internetverbindung? Kein Problem. Auch ohne Wi-Fi oder Daten können die Teilnehmer überall Formulare anzeigen und Antworten sammeln. Offline-Antworten werden automatisch synchronisiert, wenn die Teilnehmer wieder online gehen.
Jotform Tutorial: Formulare zuweisen
Suchen Sie nach einem Weg, um besser mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten zu können?
Wie gut, dass die neue Funktion der App "Formulare zuweisen" die Datenerfassung durch Beauftragte ganz einfach macht.
