Asignar formularios
Deje que sus empleados colecten los datos que necesita. Elimine los emails de ida y venida y las largas esperas asignando formularios a los miembros del equipo, quienes luego pueden reunir y gestionar los envíos en cualquier dispositivo — incluso sin conexión con los Formularios móviles Jotform
Asigne formularios a los miembros de su equipo con un email de invitación o compartiendo un enlace del formulario con fecha de expiración. Usted puede exigir el inicio de sesión y así podrán fácilmente ver, editar, enviar y guardar envíos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá rastrear la actividad de sus delegados con "buzones de envío" individuales y enviar recordatorios para poder llevar el control de sus datos.
Invite personas a llenar su formulario
Asigne sus formularios a otros usando direcciones de email individuales, un archivo CSV, o un enlace compartido con fecha de caducidad.
Añada delegados vía email
Asigne sus formularios poniendo direcciones de correo electrónico individuales o, si tiene una larga lista de delegados, cárguelos todos a la vez con la opción de cargar CSV.
Comparta su formulario con un enlace
También puede asignar su formulario enviándoles un enlace compartido.
Configure una fecha de caducidad
Para asegurar que su formulario sea llenado solo cuando debe serlo, agréguele una hora y fecha de caducidad.
Interfaz profesional para sus empleados
Cuando asigna un formulario, sus colegas se registrarán en Jotform con sus propias credenciales. Entonces tendrán una interface para gestionar todos sus formularios asignados en un sólo lugar.
Pedir ingreso de sus delegados
Cuando asigne un formulario, su delegado necesitará registrarse en Jotform con un email y contraseña — asegurando que su formulario y datos solo serán accesados por las personas designadas
Otorgue acceso solo a miembros de la compañía
Cuando asigne su formulario como enlace, asegúrese que sus empleados sean los únicos que lo llenen restringiendo el acceso solamente al dominio de email de su empresa. Para habilitar esta función, cambie sus ajustes a Acceso Empresarial e introduzca el dominio de email que desea utilizar.
Con Jotform Empresarial, incluso puede habilitar el inicio de sesión único para mantener un mayor control sobre la seguridad de su cuenta. Los usuarios se autenticarán antes de acceder a sus formularios y datos.
Acceso fácil al formulario para sus delegados
Los delegados tendrán acceso a todos sus formularios asignados en un sólo lugar, eliminando la necesidad de mensajes y correos de ida y venida. Ellos pueden acceder y llenar sus formularios asignados tan seguido como deseen.
Acceso Fácil a los envíos
Los delegados pueden ver y editar sus envíos desde sus propios buzones. También pueden ingresar a envíos de borrador y completarlos llenándolos más tarde.
Deje que los delegados guarden envíos como borradores y los completen después
Habilite la función Guardar y Continuar para dejar que los miembros asignados del equipo guarden sus envíos como borradores. Sus usuarios recibirán un email que les habilita para acceder sus borradores y continuar sus formularios más tarde.
Rastree sus envíos
Lleve un registro de los envíos y vea qué delegado ha completado su formulario.
Rastrear delegados y sus envíos
Aunque asigne formularios a sus colegas para que reúnan información para usted, usted todavía tiene acceso total a los datos que ellos recopilen. Puede supervisar fácilmente la actividad de todos sus delegados para asegurar que todo camina bien.
Gestione los ajustes de permisos
Los delegados pueden ver y editar envíos en base a los ajustes de permiso que usted escoja. Y no se preocupe — puede quitar el acceso en cualquier momento
Mantenga control de sus datos
Usted tiene control total en la manera cómo sus colegas reúnen y acceden los datos de formulario, y puede actualizar los ajustes de permiso en cualquier momento.
Programar emails recordatorios
Contacte a los delegados de inmediato si no han llenado su formulario todavía.
Configurar recordatorios
Recuerde a los delegados que rellenen sus formularios a ciertas horas. Esta es una gran herramienta para mantener trabajando su sitio de trabajo, equipo de seguridad, o trabajadores de campo.
Reunir respuestas sin conexión
Con nuestra app móvil gratuita, Formularios móviles Jotform, usted y sus delegados pueden recibir envíos con o sin acceso a internet.
Coleccionar datos sobre la marcha
¿Sin conexión a internet? No hay problema. Aún sin datos o Wi-Fi, los delegados pueden ver formularios y recoger datos en cualquier lado. Los envíos sin conexión pueden sincronizarse automáticamente cuando los delegados regresen en línea.
Tutorial Asignar formularios Jotform
¿Busca una forma mejor de colaborar con sus compañeros de trabajo?
Lo bueno es que la nueva función de asignación de formularios de nuestra aplicación facilita la recopilación de datos por parte de los delegados.
