Toimeksianna lomakkeita
Helpota työntekijöiden tiedonkeruuta. Vähennä edestakaisia sähköposteja ja pitkiä odotusaikoja toimeksiantamalla lomakkeita tiimisi jäsenille, jotta he voivat hallinnoida lomakevastauksiaan millä tahansa laitteella - jopa offlinessa Jotformin mobiililomakkeiden avulla!
Määritä lomakkeita yrityksen jäsenille sähköpostikutsulla tai jakamalla lomakelinkin määräajalla. Voit vaatia sisäänkirjautumisen, jotta voivat helposti tarkastella, muokata, lähettää ja tallentaa lomakevastauksia millä tahansa laitteella. Voit jopa seurata vastaanottajien toimintaa henkilökohtaisten “Lähetetyt-kansioiden” avulla ja lähettää muistutuksia, jotta pysyt tietojesi hallinnassa.
Kutsu henkilöitä täyttämään lomakkeesi
Toimeksianna lomakkeita yksittäisille sähköpostiosoitteille, CSV-tiedoston yhteystiedoille, tai jaettuna linkkinä, jolla on vanhentumispäivä.
Lisää toimeksiantoja sähköpostitse
Toimeksianna lomakkeita syöttämällä henkilöiden sähköpostiosoitteet - jos sinulla on pitkä lista henkilöistä, voit syöttää listan kerralla CSV-tiedostona.
Jaa lomakkeesi linkillä
Voit myös toimeksiantaa lomakkeen lähettämällä sen käyttäjille jaettavan linkin avulla.
Aseta viimeinen käyttöpäivä
Voit asettaa lomakkeelle vanhentumispäivän varmistaaksesi että vain asianomaisilla on käyttöoikeus lomakkeelle.
Ammattimainen alusta työntekijöillesi
Kun toimeksiannat lomakkeen, tiimisi tulee kirjautua Jotformiin heidän omilla tunnuksillaan käyttääkseen lomaketta. Näin heillä on oma sivunsa, jossa he voivat hallinnoida kaikkia heille toimeksiannettuja lomakkeita.
Vaadi sisäänkirjautuminen toimeksiannetuilta
Kun toimeksiannat lomakkeen, kyseisen henkilön tulee kirjautua Jotformiin sähköpostilla ja salasanalla - näin varmistat lomakkeen ja lomaketietojen turvallisuuden.
Anna pääsy vain yrityksesi henkilökunnalle
Kun toimeksiannat lomakkeen linkin kautta, voit varmistaa että vain työntekijöilläsi on pääsy lomakkeeseen rajaamalla lomakkeen käsittelyoikeudet ainoastaan yrityksesi sähköpostiosoitteisiin. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön lomakkeen asetuksista, ja lisätä yrityksesi sähköpostidomainin rajausehdoksi.
Jotform Enterprise -palvelun avulla voit jopa ottaa käyttöön kertakirjautumisen hallitaksesi tilisi tietoturvaa tarkemmin. Käyttäjät todennetaan, ennen kuin he pääsevät käsiksi lomakkeisiisi ja tietoihisi.
Helppo päääsy lomakkeisiin
Toimeksiannetut löytävät kaikki heille tarkoitetut lomakkeet samasta paikasta; näin vähennät edestakaisia sähköposteja ja viestejä. He voivat täyttää lomakkeet aina tarpeen vaatiessa.
Helppo pääsy lomakevastauksiin
Toimeksiannetut voivat myös muokata lomakevastauksiaan heidän Lähetetyt -kansiostaan. He pääsevät myös käsiksi luonnoksiin, ja voivat viimeistellä keskeneräiset lomakkeet milloin vain.
Anna toimeksiannettujen tallentaa lomakevastaukset luonnoksina, ja palata lomakkeen täyttöön myöhemmin.
Ota Tallenna ja jatka -ominaisuus käyttöön toimeksiannetuille henkilöille, jotta käyttäjät voivat tallentaa keskeneräiset lomakkeensa luonnoksina. Toimeksiannetut saavat sähköpostissa linkin, jonka kautta he voivat jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin.
Seuraa lomakevastauksia
Seuraa lomakevastauksia ja pysy ajantasalla keiltä olet jo kerännyt vastauksia.
Seuraa toimeksiannettuja ja heidän vastauksiaan
Toimeksiantamalla lomakkeita sinulla on pääsyoikeus kaikkien lomakkeiden tietoihin. Voit myös helposti tarkastella toimeksiannettujen kaikkia toimia, ja varmistaa että kaikki tehtävät hoituvat aikataulun mukaisesti.
Hallitse pääsyoikeuksia
Toimeksiannetut voivat tarkastella ja muokata lomakevastauksia asettamiesi asetusten mukaisesti. Älä huolehdi - voit mukauttaa asetuksia milloin vain.
Hallinnoi dataasi
Hallitse täydellisesti miten tiimin jäsenet saavat pääsyn lomaketietoihin, ja päivitä asetuksia milloin vain.
Aikatauluta muistutussähköposteja
Ota yhteyttä toimeksiannettuihin automaattisesti, jos he eivät ole täyttäneet lomaketta.
Luo ilmoituksia
Muistuta toimeksiannettuja lomakkeen täyttämisestä tiettynä ajankohtana. Tämä on kätevä työkalu esimerkiksi turvallisuustiimeille tai kenttätyöntekijöille.
Kerää vastauksia offlinessa
Ilmaisella mobiilisovelluksellamme, Jotform mobiililomakkeet, sinä ja vastuuhenkilösi voitte kerätä lomakevastauksia myös ilman internetyhteyttä.
Kerää dataa tien päällä
Ei internet-yhteyttä? Ei hätää. Lomakkeita voi tarkastella ja täyttää ilman internet-yhteyttä tai wifiä missä tahansa. Offline-lomakevastaukset synkronoidaan tilillesi automaattisesti seuraavan kerran, kun olet onlinessa.
Toimeksianna lomakkeita -tutoriaali
Etsitkö parempaa tapaa tehdä yhteistyötä kollegoidesi kanssa?
Lomakkeiden toimeksianto tekee tiedonkeruusta helppoa.
