Formulaires assignés
Laissez vos employés collecter les données de formulaire dont vous avez besoin. Fini de perdre du temps à attendre des réponses à vos emails : assignez des formulaires aux membres de votre équipe, afin qu'ils puissent ensuite collecter et gérer les soumissions de formulaires sur n'importe quel appareil, même hors ligne, avec Jotform Mobile.
Assignez des formulaires à vos employés via une invitation par email ou en partageant un lien vers le formulaire incluant une date d'expiration. Vous pouvezexiger la connexion à un compte de façon à ce que puisssent consulter, modifier, envoyer et sauvegarder les soumissions depuis un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur. Vous pourrez même faire un suivi de l'activité de vos personnes assignées avec les "boîtes d'envoi" individuelles et envoyer des rappels de façon à garder le contrôle de vos données.
Invitez des gens à remplir votre formulaire
Assignez votre formulaire à des tiers en utilisant des adresses email individuelles, un téléversement de fichier CSV ou en partageant un lien contenant une date d'expiration.
Assignez votre formulaire par email
Assignez vos formulaires en saisissant l'adresse email de la personne. Si vous avez une longue liste d'assignés, importer toutes les adresse en une seule fois grâce à l'option de mise en ligne de fichier CSV.
Partagez votre formulaire via un lien
Vous pouvez aussi assigner votre formulaire en envoyant le lien aux utilisateurs.
Paramétrez une date d'expiration
Pour être sûr que votre formulaire sera rempli au bon moment, ajoutez une date et une heure d'expiration.
Interface professionnelle pour vos employés
Lorsque vous attribuez un formulaire, vos coéquipiers s'inscriront sur Jotform avec leurs propres informations d'identification. Ils auront alors une interface où ils pourront gérer tous les formulaires qui leur ont été attribués sans avoir à chercher.
Exigez que vos assignés s'enregistrent
Lorsque vous assignez, la personne assignée devra s'enregistrer sur Jotform avec son mail et son mot de passe. Ainsi, vos formulaires et leurs données ne seront accessibles qu'aux bonnes personnes.
Donnez accès aux formulaires uniquement aux personnes de votre société
Lorsque vous attribuez votre formulaire en tant que lien, assurez-vous que vos employés soient les seuls à le remplir, en limitant l'accès aux emails disposant du domaine de messagerie de votre entreprise. Pour activer cette fonction, modifiez vos paramètres en Accès entreprise et entrez le domaine de messagerie que vous souhaitez utiliser.
Avec Jotform Entreprise, vous pouvez même activer l'authentification unique pour garder un contrôle plus strict sur la sécurité de votre compte. Les utilisateurs seront authentifiés avant d'accéder à vos formulaires et à vos données.
Accès facile aux formulaires des assignés
Les assignés auront ainsi accès facilement à tous les formulaires qui leur sont attribués, tous rangés au même endroit. Cela permet d'éviter les échanges inutiles d'emails. Ils peuvent ensuite accéder à leurs formulaires assignés aussi souvent que nécessaire et les remplir si besoin.
Accès rapide aux soumissions
Les assignés peuvent afficher et modifier leurs soumissions à partir de leur propre boîte d'envoi. Ils peuvent également accéder aux brouillons de soumissions et terminer de les remplir plus tard.
Laissez les personnes assignées sauvegarder les soumissions en tant que brouillon pour les terminer plus tard
Activez la fonctionnalité Enregistrer et continuer pour permettre aux membres de l'équipe assignés d'enregistrer leurs soumissions en tant que brouillons. Vos utilisateurs recevront un e-mail qui leur permettra d'accéder à leurs brouillons et de continuer leurs formulaires ultérieurement.
Suivez vos soumissions
Surveillez les soumissions et regardez quels assignés ont déjà rempli votre formulaire.
Suivez les assignés et leurs soumissions
Même si vous attribuez des formulaires à vos collaborateurs afin qu'ils puissent collecter des informations pour vous, vous aurez toujours un accès complet aux données qu'ils collectent. Vous pouvez facilement surveiller toutes les activités de l'assigné pour vous assurer que tout se déroule correctement.
Décidez des autorisations
Les assignés peuvent afficher et modifier les soumissions en fonction des paramètres d'autorisation que vous choisissez. Et ne vous inquiétez pas, vous pouvez en révoquer l'accès à tout moment.
Gardez le contrôle sur vos données
Vous avez un contrôle total sur la façon dont vos collaborateurs collectent les données et y accèdent. Vous pouvez mettre à jour les paramètres d'autorisation à tout moment.
Planifiez des emails de rappel
Recontactez les assignés automatiquement s'ils n'ont pas rempli votre formulaire.
Paramétrez des rappels
Rappelez à vos assignés qu'ils doivent remplir leurs formulaires à certains moments. C'est un très bon outil pour que les équipes restent toujours à leurs tâches.
Collectez des réponses hors-connexion
Avec notre application mobile gratuite, Jotform Mobile, vous pouvez, comme les personnes que vous avez assignées, accepter des soumissions avec ou sans accès à Internet.
Collectez des données même en déplacement
Pas de connexion internet ? Pas de problème. Même sans WiFi ni data, les assignés peuvent afficher des formulaires et collecter des soumissions n'importe où. Les soumissions réalisées hors-connexion seront automatiquement synchronisées lorsque les assignés se reconnaîtront.
Tutoriel d'assignation des formulaires Jotform
Vous recherchez une meilleure façon de travailler de manière collaborative avec vos collègues ?
Heureusement, la fonction d'assignation des formulaires de notre nouvelle application permet aux destinataires de collecter facilement des données pour vous.
